A expansão de uma empresa não é feita com foco apenas no aumento do lucro, ela é uma forma de sobreviver ao mercado competitivo, evitar que a concorrência saia à frente e atingir novos patamares e públicos. Por isso, é importante criar um plano de expansão empresarial que possa ser utilizado por toda a equipe e assim atingir os objetivos definidos. 

Confira dicas de como elaborar um plano de expansão empresarial, as vantagens de criar esse documento e os cuidados necessários na hora da elaboração. 

Vantagens de ter um plano de expansão empresarial

O plano de expansão empresarial deve ser criado para guiar as equipes durante a transição do negócio atual para o novo, a partir da estratégia definida para o crescimento. Entre as principais vantagens em criar esse tipo de documentos estão: 

• Superação de problemas: questões podem ser resolvidas ou melhoradas a partir de um plano de expansão, como redução nas vendas, concorrência ganhando espaço e margem de lucro baixa. 
• Economia de escala: quanto maior e mais notável é uma empresa, melhor são as condições que ela consegue junto ao mercado, como bons contratos de fornecedores e melhores condições de crédito com instituições financeiras. 
• Ampliação da base de clientes: seja abrindo filiais ou oferecendo uma gama maior de produtos ou serviços, a empresa consegue ampliar a base de clientes e, consequentemente, aumenta o retorno financeiro para o caixa. 
• Visualização de melhorias: para realizar um plano de expansão empresarial é preciso encarar os pontos fracos do negócio e buscar oportunidades de melhoria. Isso melhora o serviço, o produto, o atendimento e ajuda a empresa a se destacar no mercado e a sempre evoluir. 
• Plano de ação: muitos empreendedores sabem o que precisam fazer para melhorar suas empresas, mas não possuem um plano de ação claro e objetivo. Com planejamento, é possível alcançar mais em menos tempo. 
• Planejamento a longo prazo: ninguém investe em expansão pensando em durar pouco. Por isso, a criação do plano permite pensar a longo prazo e começar hoje a investir no futuro da empresa. 

Como elaborar um plano de expansão empresarial

Para elaborar um plano de expansão empresarial é preciso estabelecer as metas e objetivos do negócio. Elas serão o norte para estabelecer o plano e medir os resultados ao longo do tempo. Entre as questões que devem ser respondidas estão: 

• Quais são os objetivos com a expansão?
• Quais são os resultados esperados?
• Quais recursos serão necessários para realizar a expansão?
• Quais são os riscos e desafios envolvidos?

Além dessas perguntas, outras informações também devem ser reunidas: 

• Informações sobre o financeiro da empresa: previsão de despesas, projeção de venda, faturamento e fluxo de caixa; 
• Prazo para realização do plano de expansão empresarial: deve-se estabelecer metas para cada meta definida, para controle da equipe de gestão;
• Dados operacionais: possíveis necessidades de compra de novos aparelhos ou matéria-prima, contrato de novos colaboradores, procura de novos fornecedores e outras necessidades operacionais;
• Objetivos comerciais: estimativa das metas de vendas e lucro, e análise de desenvolvimento de produtos ou serviços;
• Ações de marketing: como será a divulgação, quais serão os investimentos necessários, quais meios de comunicação usar e quais públicos serão os alvos das campanhas. 

Cuidados ao realizar o plano de expansão empresarial

Há alguns cuidados que devem ser observados na hora de criar um plano de expansão empresarial. Nem todo negócio está pronto para aderir a esse tipo de estratégia e suportar a mudança, por isso o momento pede atenção e muito planejamento. Algumas áreas devem ter um cuidado especial, principalmente para não diminuir a qualidade do que está sendo entregue aos clientes, como: 

• Análise e pesquisa prévia: é preciso realizar um estudo sobre o mercado e seus concorrentes antes de estabelecer qualquer mudança na empresa, para se certificar que estão fazendo as escolhas certas. 
• Entregas: antes de interagir com um público maior ou fechar uma parceria, garanta que seu produto ou serviço tem qualidade, e que é possível mantê-la com a expansão. 
• Processos: antes de expandir, todos os processos da empresa devem estar maduros e otimizados, para garantir o crescimento contínuo. 
• Equipes: uma expansão também pode significar contratar novos colaboradores ou treinar os existentes. Por isso, todas as equipes devem ser qualificadas e estar por dentro do processo de expansão. 
• Finanças: a saúde financeira da empresa é essencial para uma expansão de sucesso. Essa nem precisa de explicação, certo?

Essas foram as vantagens e cuidados para criar um plano de expansão empresarial. Você já fez um? Conta aqui nos comentários!