A transformação digital das empresas não significa apenas usar as técnicas, tecnologias e equipamentos de última geração. A mudança vai muito além disso. Fora a amplitude, o conceito possui vários outros benefícios.

Para entender o que realmente é transformação digital nas empresas e como aplicar, continue acompanhando esse artigo e confira o passo a passo para implementar aí na sua empresa. 

O que é a transformação digital

Esse termo passou a ser dito e ecoado há muitos anos, mas certamente ganharam muita mais força com o surgimento da pandemia do novo coronavírus. Com comércios abrindo e fechando e a necessidade do distanciamento social, geraram novos hábitos de consumo. E quem não acompanhar a onda, vai sofrer as consequências. 

O conceito de transformação digital é aproveitar a tecnologia de Informação (TI) para melhorar não só os processos, mas para conseguir resultados melhores. Sejam esses resultados financeiros, operacionais ou de produção, o objetivo é otimizar todos os processos da empresa. 

Não basta explorar a inteligência artificial ou criar um site para ter uma presença digital. É necessário de fato reestruturar toda a cultura e os comportamentos da sua organização. É a cultura organizacional que precisa se adequar às necessidades e se transformar digitalmente. 

Por que é importante investir em transformação digital nas empresas

Poder competitivo

Essa transformação ajuda, primeiramente, no poder competitivo. Quando se aposta na transformação digital nas empresas, fica muito mais fácil competir e sair ganhando no mercado. 

Se os seus concorrentes possuem essa facilidade com a tecnologia e você não, a tarefa de ser visto e notado pelos seus clientes e potenciais clientes é muito maior. Quanto mais recursos e facilidade a sua empresa oferecer, mais vantagem terá sobre os concorrentes. 

Processos mais ágeis

Outra vantagem da transformação digital é tornar os processos e tarefas da empresa mais produtivos e, consequentemente, mais ágeis. Isso pode ser feito por ferramentas de gestão de tarefas, por exemplo. Dessa forma, você consegue ter controle de toda produtividade e de todas as demandas da empresa em um só lugar. 

A automatização é uma ferramenta muito importante para a transformação digital. Com ela, você pode diminuir o trabalho manual e permanente dos seus funcionários e aumentar a produtividade da equipe. 

Trabalho remoto

A pandemia mostrou que o trabalho remoto é o futuro do trabalho e diversas empresas que tiveram que implementar o home office forçado, tem decidido manter o regime mesmo depois da pandemia. 

Esse tipo de trabalho traz benefícios para o trabalhador, como mais qualidade de vida, menos tempo de locomoção para ir e voltar do trabalho e horários flexíveis, e benefícios para a empresa, como redução de custos e aumento na produtividade. 

Como se preparar para essa mudança

Primeiro passo: Observar o mercado

O primeiro passo para iniciar sua transformação digital é olhar para fora e entender como outras empresas estão se adaptando e buscando novas formas para se reinventar. Aqui, vale olhar tanto para concorrentes como para empresas de outros nichos e mercados. 

Cada vez mais, diversas organizações já estão nascendo 100% tecnológicas e são cases de sucesso, como o Ifood, a Nubank e o Uber. E cada ideia e forma nova de empreender pode ser o combustível que sua empresa precisa para se modernizar. 

Segundo passo: Observar sua empresa

A segunda etapa consiste em olhar para dentro e entender quais são todas as etapas e processos da sua empresa. Faça um detalhamento de como tudo é resolvido, criado, implementado. 

Com esses dados, é possível perceber quais processos precisam de ajustes, onde a automatização pode reduzir o trabalho manual e quais áreas precisam de uma repaginada. Compare com as ideias do primeiro passo e veja quais soluções podem ser aproveitadas no seu negócio. 

Terceiro passo: Redesenhar processos digitais

Essa é a etapa da mão na massa. Ela consiste em testar e implementar as melhorias definidas na última etapa. A melhor forma de fazer o redesenho dos seus processos digitais com eficiência e agilidade é com uma consultoria empresarial. 

Com profissionais especializados no assunto, eles conseguem entender a sua realidade, quais os pontos principais e o que você precisa fazer antes da implementação.

Com essa ajuda, seus colaboradores podem trabalhar juntos para alcançar os objetivos da transformação digital e agilizar a implementação dos novos processos. A transformação digital já começou na sua empresa? Conta para a gente nos comentários.