Em tempos incertos, fazer uma redução de custos é essencial. E não basta cortar apenas aqueles gastos mais superficiais, é preciso ir a fundo e economizar nos gastos fixos da empresa. 

O primeiro passo, antes de sair cortando tudo, é entender para onde está indo o caixa da empresa. Compreender profundamente a gestão de custos do seu negócio vai permitir saber exatamente o que pode ser cortado sem que haja interferência no atendimento e na qualidade do seu produto ou serviço. 

A análise desses dados permite detectar atrasos, gargalos e desperdícios, diminuindo alguns custos da empresa. Depois de analisar os gastos dos últimos seis ou 12 meses, pelo menos, é hora de decidir o que pode ser cortado. O que nos leva ao próximo passo:

Formas de fazer uma redução de custos na empresa

Separamos 4 áreas em que você pode ter uma redução de custos significativa e que, muitas vezes, não passa pela cabeça da maioria dos empreendedores. 

Reavalie seu regime tributário

Pequenas e médias empresas, principalmente nos seus primeiros anos de negócio, acreditam que alocar suas despesas no Simples representa uma economia ao final do mês. Porém nem sempre esse regime é o mais adequado para sua empresa, o que pode significar prejuízos mais à frente e complicações com o fisco. 

Verificar se o regime fiscal da sua empresa é o mais adequado para o volume do negócio pode reduzir os seus gastos com impostos. E essa economia pode ser usada para investir em melhorias para a empresa como um todo. 

Negocie com fornecedores 

Há dois caminhos para reduzir gastos com fornecedores. O primeiro deles é negociar com o fornecedor que você já possui para garantir menores preços ou melhores opções de pagamento. Assim, você garante a qualidade do produto ou serviço e ainda melhora sua margem de lucro, podendo ter uma economia de até 30%.

O outro caminho para a redução de custos é diversificar o número de fornecedores. Assim, você corre o risco de ficar sem os produtos no seu estoque ou sofrer com preços altos. Mas certifique-se de que os novos fornecedores vão garantir a qualidade do anterior. 

Redução de custos superficiais

Falamos que você não deve focar nos custos superficiais, mas isso não significa que eles devem ficar de fora! Há diversos gastos pequenos que, quando somados, comem uma fatia grande do seu orçamento. 

Essa redução de custos, todo mundo sabe como fazer, né? Economizar energia e água, reduzir as impressões e gastos com papéis, entre outros micro gastos podem ajudar bastante no final do mês. Para garantir a economia, é importante motivar toda a equipe a cortar gastos junto.  

Usar espaços colaborativos

Se o seu negócio não depende de uma loja física ou de um ponto para vender e estocar os seus produtos, uma ótima maneira de fazer a redução de custos é usar espaços colaborativos. Os coworkings e escritórios virtuais possuem diversos benefícios, como internet, correspondência, salas de reunião e espaço de trabalho individual ou coletivo. 

Há também o serviço de endereço fiscal. Com ele, você consegue manter sua empresa segura e regular, usando o endereço do espaço como endereço oficial do seu empreendimento. Além de otimizar custos, você garante que sua empresa pareça profissional e tenha um espaço agradável para receber clientes e parceiros. 

Aqui no 55 Lab, além de utilizar o endereço fiscal, o espaço colaborativo e todos esses benefícios que já citamos, como correspondência e áreas de trabalho, você também pode participar da nossa comunidade para empreendedores e fazer o nosso curso Tapa Na Cara, voltado para aqueles que querem revolucionar o seu negócio ou a sua carreira. 

Saiba mais sobre o Tapa Na Cara e os benefícios de usar um endereço fiscal no nosso site, e entre em contato com a nossa equipe para esclarecer qualquer dúvida sobre o nosso laboratório de negócios e nossos planos.