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Produtividade para empreendedores: 8 dicas para administrar melhor seu tempo

Gestão de Negócios

Produtividade para empreendedores: 8 dicas para administrar melhor seu tempo

Grande parte dos profissionais tem dificuldade em gerir o próprio tempo. Quando falamos de produtividade para empreendedores, o problema é ainda maior. Isso porque ao gerir mal o tempo, o tempo da empresa também é mal gerido. 

E o resultado? Temos donos de empresas fazendo jornadas de 14, 16 ou até 18 horas por dia, muitas vezes sem descanso aos finais de semana, o que causa estresse, problemas na empresa, problemas de saúde e na família. 

Se você quer aprender mais sobre produtividade para empreendedores, acompanhe essas 8 dicas para administrar seu tempo e trabalhar melhor. 

Dicas de produtividade para empreendedores 

1. Planeje seu dia e sua semana

O planejamento é a solução para grande parte dos problemas de produtividade para empreendedores. O primeiro passo é ter um caderno só para os assuntos da empresa, ou usar um aplicativo de celular, como o Notion ou o Trello

Com o equipamento em mãos, liste todas as atividades prioritárias e secundárias que você precisa realizar naquela semana. Depois, divida-as pelos dias da semana, começando pelas mais importantes e mais complexas. 

Lembre-se de colocar uma quantidade de tarefas possíveis para cada dia e de colocar uma margem de segurança entre uma tarefa e outra. Se você ainda não sabe quanto tempo leva para realizar cada tarefa, conheça o TopTracker, ferramenta para cronometrar tarefas. 

2. Aprenda a delegar

Não é porque você começou realizando todas as atividades da empresa que você vai continuar assim, principalmente se tiver o objetivo de expandir seu negócio. Por isso, comece a treinar o seu time e delegue tarefas que estão atrapalhando seu dia. 

Ao abrir mão de tarefas operacionais, você ganha tempo para lidar com as demandas mais estratégicas e fundamentais do seu negócio. Quando um gestor gerencia bem seu tempo, consegue melhorar a produtividade de toda a equipe. 

3. Gerencie a equipe ao invés de controlar 

Depois de delegar as tarefas da empresa, é preciso saber como gerenciar sua equipe. Controlar cada passo dos seus funcionários não vai ajudar a melhorar sua produtividade. 

Use sistemas de planejamento, o Trello e o Notion também funcionam para gerenciar times. Dessa forma, você consegue ver o que todos estão fazendo e como está o andamento de cada demanda sem ter que ficar perguntando aos responsáveis. 

4. Fuja das distrações

Outro grande problema de produtividade para empreendedores é a quantidade de distrações, como as redes sociais, WhatsApp e e-mail. Elas impedem que as pessoas se concentrem muito tempo em uma só tarefa e são responsáveis por ocupar grande parte das nossas agendas. Para fugir disso, bloqueie notificações ou coloque o celular no modo não perturbe enquanto trabalha. 

Produtividade para empreendedores

5. Saiba dizer não

É comum que o empreendedor seja procurado sempre que aparece um problema ou uma decisão para ser tomada. Isso acaba atrasando a solução de problemas e impede que a equipe amadureça. 

O empreendedor precisa saber dizer não, principalmente quando vai fazer as tarefas de outras pessoas. Tornar sua equipe independente é essencial para que o empreendedor não seja refém da empresa. 

6. Evite reuniões que poderiam ter sido um email

Quanto mais reuniões, mais desperdício de tempo. Na maioria das vezes, o excesso de reuniões está ligado à necessidade do empreendedor de controlar tudo o que acontece na empresa. 

Para resolver, além de usar as ferramentas de gestão de indicamos no item 1, só faça reuniões quando realmente for necessário. Você também pode tornar as reuniões mais objetivas com uma lista de temas claros a serem discutidos. 

7. Sem jornadas extenuantes

Como já citamos, jornadas de 14, 16 ou até 18 horas são bastante comuns entre donos de negócios. Porém, essas jornadas extenuantes são inimigas da produtividade para empreendedores. 

8. Cuide da sua saúde

Por fim, a última dica de produtividade para empreendedores é cuidar da saúde física e mental. Saber gerenciar o tempo também significa garantir um espaço na agenda para cuidar do corpo e das relações pessoais. 

Quando uma área não vai bem, as outras começam a sentir. Por isso, foque em melhorar o seu tempo como um todo e gerar uma melhor qualidade de vida.

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