As planilhas de administração para pequenas e médias empresas podem ajudar a gerenciar melhor as tarefas diárias, ter controle das áreas mais importantes da empresa e, principalmente, ajudar a entender a fundo seu negócio, oferecendo dados concretos que podem ajudar a tomar melhores decisões para a empresa. 

Pensando nisso, separamos 6 planilhas de administração para pequenas e médias empresas que vão te ajudar a controlar o estoque, os clientes, os fornecedores, conteúdos para redes sociais e a parte financeira. Ah, algumas delas estão disponíveis gratuitamente para download ao final do artigo. 

Planilhas de administração para pequenas e médias empresas

Controle de estoque

A primeira das planilhas de administração para pequenas e médias empresas é o controle de estoque. Quando ainda não é possível investir em um software específico para controle de estoque, uma boa planilha no excel pode resolver o problema. Quando bem preenchida, essa planilha pode ajudar a monitorar o que é vendido e evitar surpresas com itens ausentes no dia a dia. 

Inclua na sua planilha informações de entrada e saída, custo de aquisição, fornecedor, valor de venda ao consumidor e, principalmente, local e quantidade remanescente de produtos por categoria. Além de monitorar vendas e evitar surpresas, esse controle te ajuda a fazer uma previsão e se preparar para os próximos meses. 

Cadastro de clientes e fornecedores

A planilha de cadastro de clientes e fornecedores é útil para quem ainda não possui um sistema de CRM, que foca na gestão do relacionamento com o cliente. Mesmo se você está começando, é importante anotar os contatos dos clientes e fornecedores, para que sejam utilizados futuramente para marketing ou vendas. 

Entre as informações que devem ser coletadas estão: nome, telefone, e-mail e rede social. Lembre-se de manter todas as informações em um local seguro, já que os dados dos clientes devem ser protegidos e usados apenas para fins relacionados à empresa em que eles disponibilizaram os dados. 

Planejamento de conteúdos para redes sociais

Para ajudar a empresa a aproveitar o potencial do marketing digital nas redes sociais, o calendário editorial de planejamento de conteúdo entra para a lista das planilhas de administração para pequenas e médias empresas. Não tem como empreender hoje sem ter uma presença online e investir em marketing para atrair novos clientes. 

Você pode dividir a planilha como um calendário para acompanhar eventos e datas importantes, assim facilita elaborar postagens, promoções e avisos aos clientes. Além da data, é importante definir os canais que serão publicadas as postagens, quem ficará responsável pela criação e outras informações essenciais para a criação dos cards. 

Planilha financeira de pessoa jurídica

Agora vamos para as planilhas de gastos, as rainhas das planilhas de administração para pequenas e médias empresas. A planilha de pessoa jurídica junta todas as entradas e saídas do seu negócio e te ajuda a fazer uma previsão de quais serão os gastos e qual será o seu investimento inicial para que consiga começar a empreender. 

Planilha financeira de pessoa física

Os seus gastos pessoais também fazem parte de um bom planejamento empreendedor. Por mais que as pessoas saibam quanto ganham, a maioria não sabe quanto gasta e quanto custa seu estilo de vida. Essa planilha ajuda a ter uma noção melhor de onde está indo seu dinheiro e quais gastos podem ser cortados caso você precise injetar dinheiro no seu negócio. 

Planilha de viabilidade

Agora que você colocou o financeiro da sua casa e do seu negócio no papel, chegou a hora de fazer a projeção financeira do seu negócio. A planilha de viabilidade para pessoa jurídica é dividida em dez etapas e serve para mostrar quanto tempo você vai precisar injetar dinheiro no negócio até ele conseguir se pagar sozinho.

Essas foram as planilhas de administração para pequenas e médias empresas mais importantes para o seu negócio. As planilhas financeiras de pessoa jurídica e física e a planilha de viabilidade fazem parte do nosso pack para empreendedores iniciantes. Ele contém todas as ferramentas que oferecemos aos participantes do 55 Club.