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Como fazer um planejamento empresarial eficiente?

Gestão de Negócios

Como fazer um planejamento empresarial eficiente?

Na hora de fazer um planejamento empresarial, muitos empreendedores erram, seja por fazer de menos e não apresentar um planejamento eficiente, seja por cometer erros básicos que impedem que os objetivos sejam cumpridos. 

Por isso, reunimos o que não pode faltar no seu planejamento empresarial e os erros mais comuns na hora de estabelecer os objetivos do seu negócio, confira! 

O que não pode faltar no seu planejamento empresarial

Diagnóstico do negócio

Todo planejamento empresarial deve começar com um diagnóstico do negócio, de tudo que já foi feito, erros, acertos e crescimento até então. Se você ainda não abriu o negócio, o ideal é fazer uma previsão desse diagnóstico. Uma ótima ferramenta para isso é o estudo de viabilidade

Com ele, é possível fazer uma projeção de receitas, custos, despesas, investimentos e fluxo de caixa. Nós ensinamos como fazer o estudo de viabilidade e disponibilizamos uma planilha gratuita aqui

Concorrentes

Uma parte importante do planejamento empresarial é entender o que seus concorrentes estão fazendo, quanto estão cobrando, quais suas técnicas de vendas e de marketing. 

Dessa forma, é possível identificar boas práticas, fazer adaptações e implementá-las ao seu negócio. Conhecer os concorrentes também pode ajudar a definir o que não fazer e o que não se encaixa no seu modelo de negócios. 

análise de concorrência

Objetivos e metas

O ditado já diz: “para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho basta”. Por isso, definir os objetivos do seu negócio é etapa essencial de qualquer planejamento empresarial.

E é importante que os objetivos e metas sejam claros e alcançáveis. Para isso, indicamos a leitura do texto Metas alcançáveis: 3 passos para realizar os objetivos reais do seu negócio + ferramentas

Estratégia de marketing

Para promover sua empresa, criar relacionamento, atrair novos clientes e criar autoridade, é preciso investir em marketing, principalmente em marketing digital. Por isso, a sua estratégia de marketing deve ser definida ainda no planejamento empresarial, pelo menos os pilares mais importantes. 

Indicadores de desempenho

Por fim, é necessário definir os indicadores de desempenho, ou seja, as métricas que serão analisadas para verificar se os resultados da empresa estão sendo atingidos. 

Se uma de suas metas é aumentar o tráfego do site da empresa, por exemplo, é preciso acompanhar o número de acessos. Se quer aumentar as vendas em 20%, é preciso ter os dados atuais de venda para medir o crescimento ou não das vendas. 

expansão empresarial

Principais erros de um planejamento empresarial

Além dos itens essenciais para um planejamento empresarial, há alguns erros cometidos por muitos empreendedores que impedem um planejamento eficiente. São eles: 

Não estabelecer metas SMART

Como falamos anteriormente, é preciso estabelecer as metas e objetivos do negócio, mas elas precisam ser claras e atingíveis. Para isso, utilizamos a metodologia SMART, que diz que as metas precisam ser: 

  • S: específicas (specific em inglês);
  • M: mensuráveis;
  • A: atingíveis;
  • R: relevantes;
  • T: temporais. 

Quanto mais objetiva e tangível for uma meta, mais fácil será conduzir a equipe e atingir os resultados esperados. 

Não considerar os anos e resultados anteriores

Os resultados anteriores do negócio devem servir de parâmetro para a construção dos planejamentos futuros. Se as atitudes e escolhas passadas não forem consideradas, as chances de se cometer os mesmos erros são grandes. 

Não definir responsáveis por cada etapa ou objetivo

Na hora de definir quais serão as metas buscadas e o plano de ação para atingir cada uma delas, é importante definir quais colaboradores ou equipes ficarão responsáveis por buscar esses objetivos. 

Quando os papéis são definidos antecipadamente e todos ficam cientes do papel de cada um, o risco de um objetivo se perder pelo caminho é menor. Delegar as demandas minimiza as margens de erro e ajuda a cobrar resultados que não foram atingidos. 

Administração de empresas

Desconsiderar as forças externas

Muitos empreendedores fazem o planejamento pensando apenas nos fatores internos da empresa. Então, quando ocorrem mudanças no comportamento do consumidor ou oscilações econômicas, a equipe não está preparada para lidar com as adversidades. 

Imprevistos sempre vão acontecer no mundo do empreendedorismo. Quem consegue sair bem em tempos difíceis são aqueles que se preparam para eles, conseguem criar um plano de contingência e suprir as eventualidades em momentos de surpresa. 

Não envolver a equipe

O planejamento empresarial deve ser de conhecimento de todos os colaboradores da empresa. Um time engajado e motivado é capaz de atingir resultados muito mais rápido e com mais produtividade. Não envolver a equipe no planejamento do negócio e não informar os objetivos do negócio são os erros mais graves na hora de fazer um planejamento empresarial. 
O planejamento é parte fundamental de qualquer negócio. Se você ainda está perdido e não sabe por onde começar, confira mais ferramentas para empreendedores aqui!

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