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Como organizar as finanças do seu negócio? 7 dicas para quem está começando

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Como organizar as finanças do seu negócio? 7 dicas para quem está começando

Problemas financeiros podem deixar muitos empreendedores iniciantes de cabelo em pé! O financeiro é o coração da empresa e ele deve ser organizado desde o primeiro dia.

Por isso, trouxemos 7 dicas para organizar as finanças do seu negócio, principalmente para quem quer abrir uma empresa ou está dando os primeiros passos no mundo do empreendedorismo. 

7 dicas para organizar as finanças do seu negócio

1) Separe as contas pessoais e da empresa

Não adianta, qualquer um que aconselhe sobre como organizar as finanças do seu negócio vai falar para separar as contas pessoais da empresa. É o básico para ter uma empresa saudável e um controle maior sobre o orçamento. 

Quando tudo está na mesma conta, as chances de usar o dinheiro do empreendimento para pagar dívidas pessoais, e vice-versa, são muito grandes e isso pode trazer sérios problemas no futuro. 

Por isso, mantenha contas separadas e deixe tudo ligado a sua empresa em um local específico, de maneira que cada movimentação seja feita de forma mais adequada e monitorada, sem misturas. 

2) Elabore um orçamento empresarial

A falta de planejamento é um dos principais motivos que levam empresas a terem problemas financeiros. Elaborar um orçamento empresarial pode ajudar a organizar as finanças do seu negócio, já que determina a quantidade de recursos que deve ser destinada para cada área, o pagamento de tributos e salários e a realização de investimentos. 

Dessa forma, você consegue pensar no dinheiro de forma estratégica, ter mais segurança financeira e fazer planejamentos a médio e longo prazo. Sem contar que vai entender pontos em que pode reduzir custos. 

3) Faça o fluxo de caixa diariamente

O fluxo de caixa é um elemento indispensável para organizar as finanças do seu negócio. Na verdade, empresa nenhuma sobrevive sem registrar todas as entradas e saídas financeiras e controlar a origem e o destino das finanças. E não adianta fazer isso no final do mês, esse hábito deve ser diário. 

Depois de alguns meses fazendo o fluxo de caixa diariamente, é possível compreender a matriz de custos do empreendimento e como ocorrem os recebimentos. 

Com esses dados em mãos, é possível projetar os gastos e ganhos do futuro. E é aí que a magia acontece: você terá muito mais controle do seu negócio, conseguirá se preparar para épocas de baixa demanda e aproveitar ao máximo as épocas de alta demanda. 

Como organizar as finanças do seu negócio?

4) Modernize-se

Grande parte dos empreendedores precisa cuidar de diversas áreas da empresa ao mesmo tempo, como financeiro, marketing, vendas e RH. E isso pode atrapalhar ao organizar as finanças do seu negócio. Por isso, use a tecnologia ao seu favor e modernize sua organização financeira.

Há opções no mercado, muitas delas gratuitas, para automatizar as vendas, o fluxo de caixa, as contas que precisam ser pagas e muito mais. Dá para sair das planilhas básicas e aproveitar esses softwares e aplicativos para otimizar o tempo e focar só no que realmente importa. 

5) Prepare-se para os imprevistos

Se você empreende, você vai ter imprevistos. Um fornecedor pode aumentar os preços, um computador pode quebrar, o aluguel aumentar, não tem como fugir. Apesar dessas situações não poderem ser evitadas, elas podem ser controladas e contornadas. 

Um bom empreendedor é aquele que se prepara para eles e garante uma reserva de emergência para si e para o negócio. Isso mesmo, o ideal é que você tenha uma poupança pessoal, para o caso de ficar doente ou surgir um imprevisto em casa, e outra para resolver os problemas da empresa. 

6) Reinvista no negócio

Essa parte é essencial para organizar as finanças do seu negócio e muitos empreendedores não a levam em consideração. Por mais que o investimento inicial cubra todas as necessidades da empresa, você vai precisar de dinheiro para expandir, trocar algum mobiliário ou comprar um maquinário novo. 

Na nossa planilha de viabilidade, nós adicionamos todos os possíveis gastos que podem surgir com o tempo de uso dos equipamentos e outras necessidades, para que você se planeje e se prepare para todos os possíveis gastos que podem surgir ao longo dos anos. 

Para ter acesso a essa e outras ferramentas para empreendedores, clique no banner abaixo e faça o download gratuitamente. 

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7) Acompanhe os resultados

Assim como o fluxo de caixa deve se tornar um hábito, acompanhar os resultados também deve fazer parte da sua rotina como empreendedor. Além de observar os ganhos e gastos, veja se o orçamento empresarial está dentro do esperado, se há gastos e imprevistos extras e como contorná-los antes que virem uma dívida ou problema maior. 

Quanto mais você se aprofundar no financeiro do seu negócio, melhor vai conhecê-lo e melhorá-lo. Então coloque já em prática essas 7 dicas para organizar as finanças do seu negócio e ver sua empresa crescer e prosperar.

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