Home office: como seu negócio pode fugir do isolamento social?
06/11/2020 2021-03-01 18:43Home office: como seu negócio pode fugir do isolamento social?
Ju Guimarães Não é de hoje que o home office é uma tendência no mundo inteiro. Mas, sem dúvidas, em 2020, essa condição se tornou ainda mais comum.
Isso porque, em meio à pandemia do novo coronavírus, muitas empresas e profissionais viram e ainda enxergam grandes soluções nisso.
Mas, apesar dos benefícios, trabalhar em casa também impõe desafios, um deles é não deixar que as pessoas fiquem isoladas.
Então, nesse ponto, como a sua empresa age?
Se ainda faltam respostas e você ficou com aquela pulga atrás da orelha, não se preocupe!
Depois deste conteúdo, você saberá o que fazer.
Aproveite as dicas!
Home office: o que é?
A tradução do termo é: escritório em casa.
Então — quando uma pessoa diz que segue o sistema home office — significa que as atividades profissionais são feitas na casa dela, ou, em um espaço coworking.
Dependendo da política da empresa, o trabalho remoto vale somente para certos dias da semana ou, ainda, seguem uma rotina.
O fato é que essa sacada já existia no mundo há tempos. Na Holanda, por exemplo, isso é muito comum, cerca de 14% dos trabalhadores “abandonaram” o escritório.
Mas a ideia, ao nível mundial, só começou a pegar mesmo por causa da Covid-19. Afinal, muitos profissionais foram obrigados a ficar em casa para evitar a aglomeração e, assim, mais propagação do coronavírus.
Assim, aqui no Brasil, a nova realidade vem se naturalizando.
Trabalho home office: como funciona?
Mas, afinal, como o trabalho feito de casa é realizado?
Nesse caso, o profissional faz todas as suas atividades e, se for o caso, o envio delas por meio da internet.
A tecnologia também permite uma ótima comunicação. Todos os trabalhadores podem trocar ideias e fazer reuniões por meio de ferramentas, como: Google Meet, Slack, Skype, entre tantas outras.
Quais as vantagens e desvantagens do home office?
Muita gente que, até antes da pandemia, nunca tinha trabalhado nesse modelo, hoje, vê diversos pontos positivos.
Realmente, alguns benefícios não simplesmente incríveis.
Olha só quais são eles!
Maior independência e liberdade profissional
Um dos pontos altos do trabalho a distância é dar mais autonomia aos colaboradores.
Isso significa que eles podem trabalhar sem aquela porrada de processos e vigilância constante — condições que sempre deixam as pessoas realmente à vontade para criar e crescer.
Redução de custos (aluguel, transporte, refeição e infra-estrutura básica)
Você sabe o quanto os gastos com aluguel, despesas fixas (luz e água), além de pagamento de transporte e infra-estrutura são altos, certo?
Com o home office, todos esses custos, simplesmente, deixam de existir.
Excelente, não é mesmo?
Afinal, mais dinheiro em caixa é igual a mais oportunidades de inovar e sair à frente da concorrência!
Definição do próprio horário de trabalho
Dependendo do padrão da sua empresa, trabalhar de casa ainda faz com que todos os colaboradores virem donos de seus próprios tempos.
Ou seja, é possível definir horários de trabalho como bem entender, além disso, produzir a quantidade que quiser, desde que cumpra todos os prazos e responsabilidades, claro.
Planejamento dos próprios rendimentos
Se você adotar a contratação em sistema PJ (Pessoa Jurídica), por exemplo, dá para dispensar o pagamento de alguns impostos (se comparado ao sistema CLT).
Com essa outra economia, fica mais fácil planejar melhor o seu rendimento financeiro.
Observação: só tome cuidado para não entrar em casos de vínculo empregatício — por exemplo: exigir o cumprimento de horários fixos dos funcionários.
Se isso acontecer, você pode sofrer um processo trabalhista.
Economia com empregados e encargos sociais
Outra ótima sacada do sistema é reduzir os custos de contratação, pagamento de salário e demissão.
Sem contar nos encargos sociais (direitos do trabalhador previstos em lei), como: férias, 13º, FGTS, entre outros.
Mas vale lembrar: essa liberdade econômica só é possível se você não seguir a contratação CLT, ok?
Você pode adotar a produção em rede, ou seja, ao invés de ter funcionários que trabalham exclusivamente para a sua empresa, ter prestadores de serviços para cada área.
Em outras palavras, é dar a possibilidade de produção por entregas e não horários. Por fim, dar liberdade para seus fornecedores trabalharem para outras empresas. Isso quer dizer
Desvantagens
Como nem tudo na vida são flores, o home office também tem sua pedrinha no sapato: o isolamento social.
O profissional, seja você ou um de seus funcionários, não precisa mais ir ao escritório.
Dá para trabalhar de casa, beleza. Só que isso também faz com que as pessoas fiquem distantes umas das outras e, até mesmo, do mundo como todo.
Então, aposte em uma saída para isso..
É sempre importante pensar que o networking é fundamental para os profissionais conhecerem outras realidades e, principalmente, aprenderem mais.
Não dá para ficar o tempo todo na bolha!
Como implementar o home office na empresa em 3 passos?
Então, você chegou à conclusão de que adotar esse modelo é a escolha certa?
No entanto, a implementação correta precisa seguir três cuidados:
- Reforce a cultura de liberdade e organização
O primeiro passo é deixar claro para os profissionais o quanto a cultura da empresa precisa ser levada a sério, principalmente, ao que diz respeito à organização.
Mostre o quanto o trabalho home office é bom para a produtividade e qualidade de vida, mas tudo só funciona mesmo se houver disciplina.
- Defina fluxos de trabalho
Qual é o caminho que as atividades precisam seguir para você entregar os melhores serviços?
Desenhe um fluxo de trabalho para todas as equipes. Assim, você garante a organização e, claro, os resultados.
- Invista em ferramentas de tarefas e comunicação
No trabalho a distância, as ferramentas e a tecnologia se tornam ainda mais importantes.
Afinal, é por meio delas que a equipe se integra e os gestores veem se tudo está sob controle.
Então, vale você usar o Officeless, Asana, Runrun.it, Trello, Slack, entre outras ferramentas de trabalho.
Além disso, para manter uma boa comunicação, por que não reforçar os momentos de networking?
Como funciona o 55Lab Club?
Mais uma grande solução para você e os seus colaboradores saírem da bolha é apostar no 55Lab Club!
Esse é o nome de um grupo de empreendedores e outros profissionais que trocam experiências, seja de forma on-line ou presencialmente.
Funciona assim: você paga uma grana super acessível por mês e, então, tem direito aos seguintes benefícios:
- acesso ilimitado ao escritório do 55lab (localizado no coração de Brasília);
- networking com empresários que vivem a mesma realidade que você;
- happy hours pela internet ou pessoalmente (pós-pandemia);
- desburocratização fiscal sobre o registro do domicílio da sua empresa.
Imperdível, hein?!
As trocas de experiências, conhecimentos e dicas são infinitas!
Conclusão
O home office, em meio à crise mundial de saúde, dá sinais de que realmente veio para ficar de vez.
A nova realidade é muito bacana para vários profissionais, já que permite mais liberdade, qualidade de vida, produtividade, etc.
Para ter tantas melhorias, você precisa se preparar, claro!
Que tal dar o primeiro passo com o 55Lab Club?
Nas conversas com outros empresários, dá para, inclusive, descobrir ainda mais dicas sobre esse modelo de trabalho.
Não perca tempo e faça parte desse grupo fantástico!
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