Empreender é um caminho árduo e cheio de desafios. A organização e preparo é essencial para que esses desafios se tornem mais fáceis e que você possa criar uma empresa saudável, que tenha condições administrativas e financeiras de prosperar e continuar ativa por muitos anos. 

Para isso, separamos algumas ferramentas para empreendedores, que vão te ajudar a definir os principais pilares do seu negócio antes mesmo dele começar. Acompanhe até o final e baixe todas as ferramentas gratuitamente!

Ferramentas para empreendedores

Raio X empreendedor

Antes mesmo de você pensar no seu próprio negócio, sugerimos que você faça uma reflexão sobre suas vontades e necessidades pessoais. No nosso curso Tapa Na Cara, chamamos essa etapa de Raio X empreendedor. 

Primeiro, você precisa responder algumas perguntas para entender aonde você quer chegar, como:

• Com o que você quer trabalhar?
• Como, com quem, fazendo o quê, onde e quando quer chegar?
• Ganhando quanto?

Depois, vamos para o RMD, uma metodologia criada por nós para Reconhecer seu momento atual, Mudar a chave e Definir porquê, quando, com quem, como e onde quer chegar. Essa é uma das ferramentas para empreendedores mais importantes no início do negócio, porque te ajuda a definir o escopo do negócio e como você pode se destacar no mercado. 

Essa etapa se divide em uma série de perguntas dentro de quatro categorias principais, são elas:

• O que você gosta e sabe fazer bem?
• Como você impacta a vida das pessoas?
• Quais são os custos envolvidos nessas entregas?
• Quanto pagariam pelo seu diferencial?

Análise SWOT ou FOFA

A análise SWOT é bastante conhecida pela galera de marketing e pode – e deve – ser usada por diversos negócios. Ela define Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, por isso em português chamamos de Análise FOFA. 

As forças e fraquezas são características internas do negócio, que podem colaborar para o crescimento e avanço da empresa ou atrapalhá-la a alcançar seus objetivos. Já as ameaças e oportunidades são fatores externos à empresa, mas que influenciam, negativa e positivamente, o andamento do negócio. 

Planilhas financeiras (PF/PJ)

Não poderíamos falar de ferramentas para empreendedores sem falar de planilhas de controle de gastos, certo? Conhecidas – e temidas – por muitos empreendedores, elas são essenciais para identificar a situação financeira atual e planejar o futuro. 

Primeiro, sempre começamos com a planilha de pessoa física. Por mais que as pessoas saibam quanto ganham, a maioria não sabe quanto gasta e quanto custa seu estilo de vida. Essa planilha ajuda a ter uma noção melhor de onde está indo seu dinheiro e quais gastos podem ser cortados caso você precise injetar dinheiro no seu negócio. 

Depois, vem a planilha de pessoa jurídica, que junta todas as entradas e saídas do seu negócio. Se você ainda não começou a empreender, não pule essa etapa! Faça uma previsão de quais serão os gastos e qual será o seu investimento inicial para que consiga começar a empreender. 

Essas planilhas vão permitir analisar se você tem dinheiro suficiente para começar, se precisa encontrar um sócio, investidor ou conseguir alguma outra forma de captar recursos para seu negócio.  

Planilha de viabilidade

Agora que você colocou o financeiro da sua casa e do seu negócio no papel, chegou a hora de fazer a projeção financeira do seu negócio. Essa planilha é dividida em dez etapas e serve para mostrar quanto tempo você vai precisar injetar dinheiro no negócio até ele conseguir se pagar sozinho. As etapas são:

1. Investimento fixo: equipamentos, móveis e utensílios;
2. Investimentos pré-operacionais: para iniciar o negócio;
3. Investimento total: fixo e pré-operacionais;
4. Faturamento mensal: previsão de receitas
5. Custo de comercialização: impostos, royalties e TP;
6. Custo de mão-de-obra: equipe e salários;
7. Custo com depreciação;
8. Gastos gerais: previsão de despesas e custos;
9. Projeção financeira: receitas e despesas;
10. Viabilidade: ponto de equilíbrio e rentabilidade. 

Pode parecer muito, mas é essa etapa que divide as empresas que começam a empreender #nastoramode, sem planejamento e sofrendo a cada mês para pagar as contas, e as empresas que estipulam o valor inicial necessário para segurar as pontas até a empresa conseguir andar sozinha. 

Por onde começar

Para te ajudar nesse começo, reunimos todas as planilhas para que você possa baixar e começar a organizar o seu empreendimento! Acesse o link abaixo e tenha acesso a todas essas ferramentas para empreendedores gratuitamente.