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Ferramentas para empreendedores: planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica

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Ferramentas para empreendedores: planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica

Trouxemos mais uma das ferramentas para empreendedores que são essenciais para quem está começando, quer organizar o seu negócio e planejar o seu empreendimento a longo prazo, reduzindo gastos e dores de cabeça. 

Hoje vamos falar da planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica. Ela é mais complexa do que a planilha de PJ, mas é essencial para quem quer fazer uma projeção financeira. 

Em outras palavras, fazer um estudo de viabilidade te ajuda a entender todos os possíveis gastos e faturamentos do seu negócio para que você possa se planejar e se preparar para investir no negócio. Usamos como exemplo um coworking de 350 m2 e, ao final do artigo, você poderá baixar esta e outras ferramentas para empreendedores gratuitamente. 

Por dentro da planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica 

  1. Investimento fixo

Primeiro, você deve listar todo o investimento de infraestrutura que você vai precisar para iniciar o negócio, como equipamentos, móveis e utensílios. Não colocamos valores de obra, mas entraram algumas peças de decoração e paisagismo que usamos no coworking. 

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  1. Investimentos pré-operacionais

Despesa de legalização, taxas e processos para iniciar o negócio. Se você não sabe quais são os processos para abrir empresas, confira o vídeo Endereço fiscal: o que é, vantagens e como escolher o seu, lá especificamos mais sobre os investimentos pré-operacionais. Aqui também incluímos todas as despesas com obras e reformas do espaço físico. 

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  1. Investimento total

Essa aba une os investimentos fixos e pré-operacionais, indicando o investimento total para abrir o negócio. Aqui, há também a tabela de investimento total detalhado, com a descrição de cada tipo de investimento diferente. 

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  1. Faturamento mensal

Nesta aba, você deve incluir sua previsão de receita, ou seja, todos os produtos e serviços que você vai oferecer. Se você oferece serviços, o ideal é entender quais tipos de serviço, quanto tempo você demora para entregar cada um deles e qual o seu tempo de disponibilidade de trabalho. 

Assim, você entende qual a sua capacidade produtiva máxima e pode estabelecer suas projeções e metas, quanto você ainda pode oferecer e qual seu limite máximo. A planilha é pensada para você planejar três anos à frente e com variação dos meses, caso você esteja em um ramo que tenha sazonalidade. 

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  1. Custo de comercialização

Se você quer ser empreendedor, precisa aprender um lema o quanto antes: quanto mais você trabalha, mais você fatura e, consequentemente, mais imposto você paga. Essa aba tem o objetivo de controlar o seu modelo de tributação, impostos e royalties. 

Essa aba está conectada à planilha de faturamento, então ela vai levar em consideração o faturamento que foi incluído e já calcula o seu imposto automaticamente. 

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  1. Custo de mão de obra

O custo de mão de obra também é variável, já que a medida que a operação vai crescendo, você precisa aumentar a sua equipe. Por isso, dividimos por capacidade, de 0 a 30% de faturamento, de 30 a 50%, de 50 a 70% e acima de 70%. 

Abaixo também adicionamos uma planilha de encargos, com os encargos trabalhistas e sociais que a empresa terá que pagar aos trabalhadores que possuem carteira assinada. 

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  1. Custo com depreciação

Aqui, pegamos tudo o que foi colocado na planilha de investimento fixo, com todos os móveis, equipamentos e utensílios que foram comprados para medirmos o custo de depreciação. Isso é importante para entender a vida útil de cada um desses itens e quando será necessário fazer uma revisão ou substituição do item, já com os valores adequados. 

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  1. Gastos gerais

Essa é a aba que você precisa ter mais atenção já que é um fator decisório no sucesso e fracasso do seu negócio. Aqui entram todos os gastos que você terá que realizar mensalmente, independente do seu faturamento, ou seja, a previsão de despesas e custos. O que não é medido, não é gerenciado, então coloque todos os gastos, sem exceção, para que você possa entender qual os valores reais do seu negócio. 

Nessa etapa, também separamos o custo dependendo da quantidade de faturamento, já que os gastos podem variar. Entendendo quanto o seu negócio custa na menor e na maior capacidade, você pode fazer projeções melhores. 

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  1. Projeção financeira: receitas e despesas 

Essa aba faz, automaticamente, a projeção das receitas e despesas do seu negócio. Ela pega todos os dados que você já incluiu e te mostra o faturamento de cada ano, a alíquota de imposto a partir do faturamento e um demonstrativo dos resultados por mês, com a receita bruta e líquida e lucro bruto e líquido, com todos os valores que devem ser retirados para chegar nesse resultado final. 

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  1. Viabilidade

Chegamos finalmente à tabela de viabilidade, que vai te mostrar alguns resultados:

  • Fluxo de caixa mensal: os valores, mês a mês, do seu faturamento, gastos totais, lucro/ prejuízo e lucro/ prejuízo acumulado;
  • Lucratividade: porcentagem de lucro em cada ano do negócio;
  • Fluxo de caixa anual: investimento, faturamento, gastos, lucro/ prejuízo e fluxo acumulado de cada ano;
  • Ponto de equilíbrio: em qual mês o seu negócio vai começar a se pagar sozinho, sem que você invista dinheiro do próprio bolso (esse ponto é super importante);
  • Faturamento mensal somado: dados detalhados mês a mês. 

Atenção: para esses dados, utilizamos a tabela do SIMPLES NACIONAL, que é referente ao serviço de coworking. Para entender qual a sua tabela, você precisa saber o seu CNAE, o número que fala qual é o objeto de existência da sua empresa. De acordo com ele, você consegue encontrar a alíquota do SIMPLES NACIONAL e substituir na tabela. 

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Baixe essa planilha e outras ferramentas para empreendedores gratuitamente

Disponibilizamos a planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica e outras ferramentas para empreendedores gratuitamente, para que você comece a entender todos os custos e necessidades do seu negócio e se prepare melhor para sua jornada empreendedora. 

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