Um erro bastante comum entre novos empreendedores é começar o negócio sem fazer um planejamento anterior. Por isso, separamos algumas ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes que vão te ajudar a organizar todo o seu negócio, tendo ele já começado ou não. 

As 6 ferramentas abaixo são essenciais para empreendedores em qualquer estágio:

1. Gestão (financeira, operacional, comunicação e comercial)
2. Análise FOFA (forma de avaliar a empresa x mercado para identificar oportunidades, ameaças, forças e fraquezas)
3. Canvas (framework para enxergar o encaixe estratégico do seu modelo de negócios)
4. Matriz de gestão do tempo (para elencar o que é urgente x importante para entender sua prioridade)
5. Ferramentas produtividade (para organizar, acompanhar e gerenciar tarefas, projetos e entregas)
6. Plataformas de contabilidade (para gerir contratos recorrentes, automatizar o processo de venda e cobrança, integrar as vendas ao financeiro, gerir orçamentos, taxas e descontos)

Sem saber quanto custa sua vida, seu negócio, seus sonhos pessoais e quais os possíveis imprevistos que podem surgir, o processo de abrir um negócio será bem mais árduo. Nesse artigo, você vai conhecer cinco das ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes. Elas vão te ajudar a tirar seus sonhos do papel, antes mesmo de contratar qualquer tipo de sistema. Você vai poder baixar todas, gratuitamente, ao final do post. Bom trabalho!

Se você quiser conhecer outras ferramentas super importantes, no vídeo abaixo eu compartilho as ferramentas que mudaram o fluxo de nossas operações (depois de ter usado todas as ferramentas que falo nesse artigo).

Planilha dos sonhos (ter, ser, fazer)

A planilha dos sonhos, também conhecida como planilha ter, ser, fazer, tem o objetivo de ajudar a entender melhor quais são suas necessidades e desejos e como alcançá-los. É comum que muitos empreendedores façam cálculos sobre o empreendimento, mas esquecem de calcular quanto dinheiro vão precisar para manter o estilo de vida e seus sonhos pessoais. 

Por isso, essa entra para a lista das ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes. Se você já sabe quais são seus sonhos, sugiro preencher a planilha mesmo assim. Ela pode te ajudar a ter uma visão geral de tudo e te ajuda a estabelecer os primeiros passos para conseguir o que você quer. 

Planilha financeira para pessoa física

Se você quer empreender com sucesso, precisa separar suas vida física da vida jurídica. E é por isso que, apesar de ser relativa às questões pessoais, ela está entre as ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes. Essa planilha permite organizar todos os seus gastos pessoais, com casa, membros da família, até os membros de quatro patas! 

Com isso, você terá uma visão geral de quais são os seus gastos, qual é o custo total da sua família e quais são as áreas em que é possível reduzir ou cortar gastos caso você precise de grana para investir no negócio. 

Planilha financeira para pessoa jurídica

Não preciso nem explicar porquê essa planilha estar entre as ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes, né? Manter o controle financeiro do seu negócio é o básico, apesar de muitos empreendedores fugirem desse tipo de planilha. 

Mas a planilha de pessoa jurídica que disponibilizamos para você é super simples de responder e te ajuda a fazer o previsto e o realizado, dando insumos para tomar as principais decisões do seu negócio. 

Ela é dividida em duas etapas: a primeira parte se refere a todas as saídas de dinheiro, então todos os seus gastos com o empreendimento, e a segunda a todas as entradas, ou seja, todas as suas receitas e fontes de recebimento. 

A combinação dessas duas etapas te dará indicadores importantes para tomar decisões mais assertivas sobre o seu negócio. 

Planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica

Depois de ter respondido as planilhas de pessoa física e pessoa jurídica, você estará pronto para o próximo passo: a planilha de estudo de viabilidade para pessoa jurídica. Ela é mais complexa que a planilha PJ, mas é essencial  para quem quer fazer uma projeção financeira do negócio. 

Fazer um estudo de viabilidade te ajuda a entender todos os possíveis gastos e faturamentos do seu negócio para que você possa se planejar e se preparar para investir no negócio. Usamos como exemplo um coworking de 350 m2, mas ela é facilmente adaptável a qualquer tipo de negócio. 

Se você quer reduzir sustos e imprevistos para seu negócio e se preparar para qualquer tipo de taxa, imposto e gasto extra que seu negócio pode te dar, essa é a sua ferramenta! 

Essa planilha exige um pouco mais de esforço, porém, é A ferramenta mais especial entre todas as ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes. Isso porque ela te ajuda a desenhar diferentes cenários e preparar planos de ação específicos para cada um.

Business Model Canvas

O Business Model Canvas pode parecer um simples diagrama, mas é uma das principais ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes. Ela foi responsável por criar uma revolução na maneira como empreendedores e empresas passaram a pensar em novos negócios ou novos produtos e pode revolucionar o seu negócio também. 

Essa ferramenta permite que todo o negócio seja visualizado em uma única página, possibilitando a visualização do “encaixe estratégico” entre as diferentes áreas do negócio. Assim, o processo se torna mais divertido e intuitivo, basta pegar uma caneta e post-its para sair rabiscando e jogando suas ideias no canvas de forma coletiva. 

Baixe todas essas ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes gratuitamente

Essas e outras ferramentas essenciais para empreendedores iniciantes são usadas no nosso curso Tapa Na Cara. Acreditamos que, com uma boa base, estudo e preparo, qualquer um pode se tornar um empreendedor de sucesso. 

Por isso, disponibilizamos todas as ferramentas e planilhas que utilizamos gratuitamente, como uma forma de fomentar o empreendedorismo brasileiro, o principal objetivo da 55 Lab. 

Ferramentas complementares

Criação e edição de vídeos

O Clipchamp é uma ferramenta totalmente online e gratuita para a criação e edição de vídeos. Ou seja, você não precisa baixar nenhum programa para usá-lo. Ele também foi desenvolvido para ser intuitivo, o que faz com que não seja necessário nenhum conhecimento mais técnico por parte dos usuários.

Com ele, você consegue criar materiais audiovisuais atrativos e cativantes para redes sociais, anúncios e sites. Também é um ótimo software para a criação de vídeos tutoriais explicativos sobre processos da empresa, onboarding de novos funcionários e edição de webinars para posterior uso em treinamentos da companhia.  A ferramenta ainda oferece uma biblioteca cheia de clipes de áudio e templates de vídeos que podem ser usados caso você não possua captação de imagens própria. 

Possui uma versão gratuita e três planos pagos mensais ou anuais, com mais recursos. Desde a versão grátis, no entanto, é possível exportar vídeos com qualidade máxima (Full HD).

Uma outra ferramenta gratuita para criação de vídeos online é o Promo. Nós já usamos o plano gratuito por aqui e aprovamos. É uma plataforma intuitiva, com uma biblioteca de modelos de vídeos personalizáveis e trilhas com músicas sem royalties. Caso você escolha um dos planos pagos, é possível pode criar o vídeo em formato wide e pedir para fechar o arquivo em outros formatos (quadrado ou vertical) (o que facilita muito para quem está criando para redes sociais).

Design gráfico

Se você ainda é uma eupresa e não pode contratar uma equipe para ajudar na sua comunicação, uma das ferramentas gratuitas que não pode ficar de fora da sua lista é o Canva. 

Essa plataforma permite a criação de postagens para redes sociais, cartazes, apresentações, vídeos e diversos outros formatos. O Canva possui milhares de templates profissionais, imagens e conteúdo de qualidade à disposição, te permitindo criar um template em poucos minutos. 

A versão paga ainda inclui o agendamento de posts nas redes sociais, gestão de marca e outras ferramentas de produtividade. Mas a versão gratuita é completa o suficiente para você criar seus próprios designs. 

Um outro editor gráfico on-line é o EDIT.org. A plataforma é muito intuitiva e permite que todos os modelos criados no perfil do usuário sejam salvos, para que mais tarde possa continuar a modificá-los. Assim que o processo esteja finalizado, pode baixar seus designs em formato PDF, PNG ou JPG. O Edit.org é um software online gratuito para ser usado com milhares de modelos prontos para personalizar em poucos segundos.

Para utilizar o EDIT.org comece por:

1-Escolher o formato adequado;

2- Personalizar e modificar os textos dos desenhos;

2- Incorporar cores relacionadas com o seu negócio;

3- Inserir as suas imagens;

4-Adicione dados de contacto;

5-Salvar o projeto final!