Iniciar o ano tirando o seu negócio do papel é a meta de muitos brasileiros. 

Para isso, é necessário muito planejamento e organização. 

Reunimos as principais ferramentas de estratégia e gestão para te ajudar nessa empreitada de abrir um negócio de forma sustentável e planejada a longo prazo. 

Ferramentas de estratégia e gestão para empreendedores

Missão, Visão e Valores

Pode parecer óbvio colocar Missão, Visão e Valores na lista de ferramentas de estratégia e gestão. 

Porém, muitos empreendedores não estabelecem esses pontos, que são o ponto de partida para um bom planejamento de negócio. 

O MVV é formado por: 

• Missão: É o que define uma empresa, ou seja, aquilo que a organização tem de especial e a diferencia das demais, o que chamamos de proposta de valor.
• Visão: É o futuro da empresa, uma imagem de como ela será vista pelo mercado depois de ter implantado as mudanças necessárias, isto é, executando o seu planejamento estratégico.
• Valores: Também conhecidos como princípios, os valores de uma empresa ditam a maneira que ela irá se comportar para cumprir os objetivos a longo prazo. 

As 5 Forças de Porter

Você conhece bem os concorrentes do seu negócio? 

Sabe exatamente o que faz melhor do que eles e em que pontos eles se destacam? 

As 5 Forças de Porter é uma das ferramentas de estratégia e gestão que te ajuda a fazer uma reflexão sobre a rivalidade entre seus concorrentes, produtos e serviços substitutos, poder de barganha e também como dificultar a entrada de novos players.

Essa ferramenta avalia oportunidades e riscos com base em cinco fatores essenciais do setor: 

1. A intensidade do cenário competitivo: Nível de competição no mercado, principais concorrentes e uma compreensão clara de sua estratégia competitiva;
2. Nível de poder do fornecedor: Número de fornecedores no mercado, variedade de fornecedores existentes e custos de troca para outros fornecedores;
3. Custos de entrada/saída do comprador: Tamanho geral do público, o número de concorrentes, seus preços e fatores de qualidade;
4. A ameaça de produtos substitutos: Um produto substituto é uma ameaça se ele vem com um preço mais baixo, mas com uma função ou qualidade semelhante ou se tem um preço semelhante, mas é de qualidade superior ou é mais funcional;
5. Facilidade de acesso ao mercado para novos participantes: Analise o quão fácil ou difícil é entrar no mercado para as marcas novas. Esse fator requer monitoramento contínuo do mercado.

Análise SWOT ou FOFA

A Análise SWOT, ou FOFA em português, é uma das ferramentas de estratégia e gestão essenciais para definir pontos positivos e negativos, do interior e exterior de uma empresa. 

Essa matriz é formada por quatro quadrantes: 

• Forças (Strenghts): São as vantagens que sua empresa possui em relação aos concorrentes, seus diferenciais competitivos, as aptidões mais fortes do seu negócio.
• Oportunidades (Opportunities): São forças externas que impactam positivamente a sua empresa. Você não pode controlá-las, mas pode usufruir delas. 
• Fraquezas (Weaknesses): São pontos que podem prejudicar e/ou interferir negativamente no andamento da empresa no âmbito interno.
• Ameaças (Threats): São o contrário das oportunidades: forças externas que influenciam negativamente o seu negócio.

Business Model Canvas

O Business Model Canvas permite aos empreendedores uma definição de modelo de negócio de suas empresas de forma sistêmica, integrada, rápida e visual. 

Além disso, essa é uma das únicas ferramentas de estratégia e gestão que integra percepções sobre como a empresa pode e deve atuar. 

O BMC é dividido em nove quadrantes: 

1. Proposta de valor
2. Atividades-chave
3. Recursos-chave
4. Parceiros-chave
5. Estrutura de custos
6. Relacionamento com cliente
7. Segmento de clientes
8. Receitas
9. Canais

Saiba mais em nosso post completo: Ferramentas para empreendedores: Business Model Canvas

5W2H

5W2H: essa sigla estranha é um checklist de perguntas específicas que devem ser respondidas para garantir a efetividade de um projeto. 

Todos os envolvidos no projeto devem ajudar a responder essas perguntas com clareza e eficiência, já que elas servem para eliminar quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo do processo. 

As perguntas são: 

• What? – O quê?
• Why? – Por quê?
• Where? – Onde será feito?
• When? – Quando será feito?
• Who? – Quem fará?
• How? – Como será feito?
• How much? – Quanto vai custar?

Mais sobre o assunto: 5W2H: a ferramenta que vai transformar o seu planejamento

Bônus: como estabelecer metas alcançáveis

Para impulsionar todo o conhecimento e os dados que você coletou das ferramentas de estratégia e gestão, é preciso estabelecer metas alcançáveis para seu negócio. 

Leia mais em Metas alcançáveis: 3 passos para realizar os objetivos reais do seu negócio + ferramentas