Endereço fiscal, ou domicílio fiscal, é o local sinalizado na documentação da empresa como seu endereço oficial (contrato social, cartão CNPJ, permissão para comercialização de produtos e serviços, etc). É o local de referência para órgãos governamentais, instituições e agências do Fisco, da Fazenda, entre outros. O serviço de escritório virtual pode englobar/disponibilizar, além da locação de endereço fiscal, espaços para reuniões, horas em estações de trabalho rotativas, endereço comercial e até acesso a eventos.

Serviços de endereço fiscal e escritório virtual estão cada vez mais comuns no Brasil e no mundo. Para abrir um negócio hoje, não é mais necessário ter uma loja ou espaço físico. Dependendo do ramo da empresa, os donos e colaboradores podem trabalhar remotamente, de qualquer lugar do mundo. 

Entenda as diferenças e vantagens do endereço fiscal e do escritório virtual, e saiba qual é o ideal para você e seu negócio acompanhando o post até o final. 

Endereço fiscal

O endereço fiscal, também conhecido como domicílio fiscal, é o local que você aponta na documentação da empresa. Esse serviço é ideal para empresas pequenas que ainda não podem bancar um espaço físico ou não precisam de um, para profissionais autônomos que trabalham em casa ou em espaços compartilhados ou até para grandes empresas que querem abrir filiais em outras cidades. 

Isso porque, quando você vai abrir uma empresa, precisa colocar o endereço fiscal. Muitas pessoas colocam o próprio endereço residencial, que fica público para qualquer um acessar. Com o endereço fiscal, a sua empresa conta com um endereço em área comercial, que além de ser mais profissional, garante a segurança dos seus dados. 

Mas o serviço de endereço fiscal abrange mais do que o endereço para registro em órgãos públicos. Você poderá usar o endereço em toda a sua comunicação, como site, redes sociais e cartões de visita, por exemplo. Enviaram uma correspondência para você? Não se preocupe, o serviço organiza e guarda todas as correspondências do seu negócio. 

Em alguns casos, também há atendimento telefônico e a possibilidade de usar o espaço físico para trabalhar ou para receber clientes. Quer saber mais sobre esse serviço e tirar dúvidas, confira o artigo Endereço Fiscal: O Que É, Quais as Vantagens e Como Escolher o Seu?. 

Escritório virtual

Já o escritório virtual, geralmente abrange apenas a utilização do espaço físico para trabalhar e fazer reuniões. Ou seja, é o pacote de horas de utilização de um espaço físico, como os coworkings. 

Então, você pode usar o espaço físico, mas não pode colocar o endereço como sendo o da sua empresa, e nem aproveitar as outras vantagens. Nem todas as empresas podem oferecer endereço fiscal e escritório virtual. Falaremos mais sobre isso no próximo tópico. 

Como escolher o endereço fiscal ideal?

Antes de fechar um contrato de endereço fiscal, é preciso analisar alguns pontos para você ter certeza de que está fazendo um bom negócio. Não é simples trocar o endereço da empresa e essa mudança gera custos, então muita atenção nessa parte:

1. Tenha certeza que a empresa possui licença para sublocar um endereço fiscal

É  importante conferir no cartão de CNPJ da empresa se ela tem o CNAE específico de serviços combinados de escritório e apoio administrativo e se oferece um tipo de contrato específico para a contratação dos serviços de locação de endereço fiscal. Você pode conferir isso no site da Receita Federal com o CNPJ da empresa.  

2. Saiba se ela opera em um prédio ou escritório próprio

Gastos com as despesas fixas, como aluguel e IPTU podem variar e refletir no valor que você gasta com o endereço fiscal, principalmente em momentos de crise. Além disso, se a empresa opera em um espaço físico próprio, tem muito mais garantia que vai permanecer no mesmo endereço do que uma empresa que está localizada em um espaço alugado. 

3. Analise quais são os tipos de serviço que ela oferece

Como explicamos, o serviço de endereço fiscal pode abranger outras vantagens, como endereço para comunicação, gerenciamento de correspondência, atendimento telefônico e uso do espaço físico para trabalho e reuniões. Mas isso não é regra. Uma empresa pode até ter pacotes diferentes que abrangem mais ou menos serviços. Por isso, antes de fechar negócio, confira tudo o que o seu contrato dá direito. 

4. Leve em conta a localização do endereço fiscal

A localização pode contribuir para a construção de autoridade e credibilidade da sua empresa. Ou seja, dependendo do lugar em que ela funciona, isso vai demonstrar o “status” da empresa. Se possível, opte por um endereço comercial em um bairro ou localidade que seja central e que seja endereço de outras empresas também. 

Esses são alguns dos aspectos que você deve observar na hora de contratar um serviço de endereço fiscal para sua empresa. 

Se você tem interesse em contratar o serviço, conheça o melhor custo-benefício de Brasília (e o escritório com o melhor rooftop da cidade!), o 55 Lab.