Um endereço fiscal (ou domicílio fiscal) é um endereço válido para o registro da empresa, mas que não necessariamente diz respeito ao endereço de atuação da empresa. Será ele que aparecerá em todos os documentos oficiais, como é o caso de alvará, das nota fiscais e do CNPJ.  Toda a comunicação com o fisco (presencial ou por correspondência) será feita neste endereço. É importante ressaltar que o endereço fiscal não necessariamente é o mesmo local em que a empresa funciona, ou seja, seu endereço comercial.

É um jeito de manter sua empresa funcionando de forma regular, com um endereço oficial, para manter toda a sua documentação em dia e, sem ter que ter um espaço físico para isso. Se você quiser saber mais, aqui  tem uma explicação detalhada do que é, as vantagens e um passo a passo para escolher o seu.

As buscas por esse tipo de serviço podem ser confusas. Aparecem opções de escritório virtual, endereço fiscal, endereço comercial. Mas como saber o que escolher?

O escritório virtual é uma combinação de serviços de gestão de correspondências, atendimento telefônico, locação de endereço fiscal e comercial. É possível encontrar um mix de benefícios nos diferentes pacotes de escritório virtual. Então, atenção ao que está incluso para não gastar mais do que deveria só por parecer uma boa promoção.

O endereço fiscal é aquele que já explicamos ali em cima. Precisa de mais informação, veja aqui.

Já o endereço comercial é o que você usa nos seus materiais de comunicação, por exemplo. Imagine que você tem uma empresa com sede em São Paulo e que também presta serviços no Distrito Federal. Antes de abrir uma filial e oficializar a operação candanga, você pode usar o endereço comercial para mostrar que já opera aqui até que faça sentido abrir uma filial oficialmente. Assim, você já pode mostrar para o mercado que tem duas operações em funcionamento.

Quando abrimos uma empresa precisamos de um CNPJ, da inscrição estadual e do alvará de funcionamento para que a companhia funcione formalmente. Para isso, é necessário registrá-la oficialmente na Junta Comercial e na Receita Federal de nossa região. 

Nessa etapa, a primeira solicitação dessas autoridades é a comprovação do endereço oficial da empresa, ou seja, onde será a sede administrativa e para onde deverão ser encaminhadas as comunicações oficiais e as notificações. 

Mas a gente sabe que nem todos precisam de uma sede administrativa. Várias empresas funcionam em formato de condomínio, ou seja, dividindo o espaço físico com outras empresas, trabalhando em home office, dentro de sede de clientes ou vivem em rotas de reuniões. 

Por outro lado, ao contratar uma empresa com serviço de locação de endereço fiscal, você conta com um endereço que passa credibilidade e para isso só precisa pagar um determinado valor mensal (esse valores variam de R$50/mês até R$200/mês dependendo da sua localização e região).

E é aí que entra o endereço fiscal (ou domicílio fiscal). Nesse intuito, foram criadas empresas específicas para o registro de companhias que têm esse perfil. É o serviço de locação de endereço fiscal. Ou seja, não é necessário alugar um ponto comercial exclusivamente para essa tarefa. 

No nosso escritório do 55LAB podemos oferecer o endereço fiscal e comercial em Brasília, em um lugar privilegiado e no coração da cidade, para sua empresa.

Endereço fiscal, ou domicílio fiscal, é o local físico indicado como referência para fins tributários quando uma empresa é aberta. Esse endereço é imprescindível para concluir a formalização do negócio, pois é visto como a “sede social” da empresa, ou seja, o lugar onde será centralizada a gestão. Porém, como sabemos, algumas empresas operam apenas no ambiente virtual ou os sócios operam no “anywhere office”, ou seja, são nômades digitais.  Como o endereço fiscal não precisa ser o mesmo endereço onde a empresa vai  funcionar efetivamente (ele só precisa atender aos requisitos da lei e seja apropriado para o exercício das atividades econômicas), faz-se necessária a contratação de um serviço de locação de endereço fiscal.

Ao registrar um endereço fiscal no contrato social, você prova que o negócio possui uma existência física e pode receber qualquer notificação do Fisco nesse local, resolvendo a parte jurídica e contábil da empresa.

Um endereço virtual é um serviço disponibilizado por um escritório de apoio a serviços administrativos, de forma  virtual para que você possa obter um domicílio fiscal válido e permitido para conseguir abrir a sua empresa.

Ao contratar o serviço de locação de endereço fiscal, você deve se atentar a alguns pontos importantes:

1. Se a empresa que oferece pacotes de locação de endereço fiscal tem o CNAE (objeto de prestação de serviços) de serviços da apoio administrativo;
2. Se o escritório dela é próprio ou alugado: normalmente, as que tem escritórios próprios sofrem menos com as oscilações de mercado. As que pagam aluguel, podem apresentar instabilidade financeira e colocar sua empresa  em risco caso precisem fechar as operações.
3. Se a empresa tem clientes ativos e satisfeitos com a prestação de serviços.
4. Se a localização atende às suas necessidades e se é de fácil acesso.

Sendo assim, as melhores empresas de locação de endereço fiscal são as que tem autorização para prestar esse tipo de serviço, tem escritórios próprios, uma carteira de clientes ativos e uma localização que corresponda às suas necessidades logísticas e estratégicas.

O endereço fiscal é um requisito obrigatório para formalizar sua empresa. Uma forma de conseguir um endereço fiscal sem precisar alugar um local para realizar o registro do seu negócio, é contratar uma empresa que oferece o serviço de locação de endereço fiscal.