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Incluir um sócio na empresa: como evitar problemas?

Sociedade

Incluir um sócio na empresa: como evitar problemas?

Sociedade é igual casamento, ou seja, o compromisso é sério! Por isso, antes de incluir um sócio na empresa, é necessário analisar bastante, pesar os prós e contras e, se desejar abrir a sociedade, escolher a pessoa certa para o cargo! 

Depois, tudo deve ser acordado entre todas as partes para evitar conflitos e desentendimentos ao longo do caminho. Para te ajudar, reunimos as principais dicas para evitar problemas ao incluir um sócio na empresa, antes, durante e após o início dessa sociedade. Confira! 

Antes de incluir um sócio na empresa

Analise os prós e contras

Primeiro, você deve analisar os prós e contras de abrir uma sociedade. Depois, qual o sócio ideal para compartilhar essa jornada contigo. Empreender não é fácil, com uma pessoa que não te apoia, ou pior ainda, atrapalha o dia a dia do seu negócio, é ainda pior. Confira dicas de como encontrar o sócio ideal aqui.  

Divida as responsabilidades e tarefas

Existem dez tipos de sociedade empresarial no Brasil. Um sócio pode contribuir apenas financeiramente, pode ajudar a tomar as decisões do negócio, pode ser uma sociedade por meio de ações, entre outras modalidades. Por isso, antes de incluir um sócio na empresa, defina quais serão as responsabilidades de cada um e quais tarefas estão incluídas nesta divisão. É importante que as habilidades e conhecimentos dos sócios sejam complementares, assim cada um fica responsável pela área da empresa que possuem mais conhecimento. 

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Verifique o lado financeiro

Outra reflexão importante é em relação ao financeiro da empresa. O negócio tem condições financeiras de manter um novo colaborador a nível de sócio? Qual será o pró labore desse novo sócio? Como será feita a divisão de lucros e retiradas mensais ou anuais? O controle das finanças está em dia? Todas essas perguntas devem ser respondidas antes de incluir um sócio na empresa. 

Alinhe objetivos 

Outro ponto que deve ser acordado antes de fechar uma sociedade é quanto aos objetivos para o negócio. Os sócios devem estar de acordo em relação às prioridades, o foco da empresa e onde eles querem chegar. Com todos na mesma página será mais fácil atingir os objetivos e trabalhar juntos. 

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Durante a inclusão do sócio

Defina as regras

Você já avaliou e escolheu o sócio ideal, agora é hora de fechar o contrato! Para isso, além dos pontos definidos anteriormente, é importante definir regras de conduta e de interação entre os sócios, principalmente se for uma sociedade entre familiares ou amigos. 

Especifique tudo em um contrato social

Ninguém casa pensando em separar, mas ainda assim todos fazem acordo pré-nupcial e definem o regime de bens. A mesma ideia vale para os negócios. O contrato social é o documento que reúne as principais informações do negócio e as obrigações de cada sócio. Entre os detalhes que não podem faltar no contrato estão: 

  • Percentual de participação de cada sócio;
  • Responsabilidade e função de cada um;
  • Como irá funcionar a retirada de capital;
  • Estratégias e funcionamento do negócio;
  • Divisão de lucros e prejuízos;
  • Outros detalhes necessários, dependendo do tipo de negócio e sociedade escolhida.  
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Depois de incluir um sócio na empresa

Seja transparente

A transparência ajuda a aumentar a confiança e estreitar o vínculo entre as pessoas. Preze sempre pela transparência e seja honesto com seus sócios. Dessa forma, os problemas do negócio poderão ser resolvidos de forma mais rápida e sem causar muitos danos à empresa. 

Esteja preparado para os feedbacks

Criar a cultura do feedback constante é importante para qualquer empresa e os sócios não devem ficar de fora dela. Essa é uma ótima forma de discutir abertamente sobre qualquer insatisfação, evitando que os problemas se acumulem e criando um espaço agradável para todos os colaboradores. 
Quer se aprofundar mais no assunto antes de incluir um sócio na empresa? Confira 6 passos para planejar uma sólida sociedade.

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