Se você não se sentiu desafiado em 2020, então você não viveu este ano intensamente. Um dos maiores desafios para muitos profissionais foi transformar o home office ocasional em algo rotineiro. Para outros, foi uma realidade completamente nova, mas interessante. No entanto, como fazer a gestão do trabalho remoto? 

Como fazer o home office render da mesma forma que o presencial (ou até mais)? Acompanhe-nos para dicas sobre o assunto!

O ‘novo normal’ ainda é difícil de assimilar? Então a Imersão Tapa Na Cara ajuda você a cair na real!

Por que se preocupar com a gestão de pessoas no trabalho remoto?

Sabe a expressão, o que os olhos não veem o coração não sente? Com empresas sem gestão de tarefas e/ou equipes, a sensação é justamente essa. É como navegar de olhos vendados, sem saber a direção e a velocidade.

Não dá pra atingir sucesso sem um mínimo de gestão, não é mesmo? Por isso que, mesmo com flexibilidade de horários ou local, é de extrema importância fazer a gestão de pessoas no trabalho remoto.

Como a tecnologia ajuda no gerenciamento do teletrabalho?

A vantagem de estarmos vivendo o confinamento de maneira tão prolongada é que a tecnologia mostrou-se a verdadeira aliada, com sua infinidade de soluções que prometem fazer as coisas funcionarem, mesmo nas adversidades. 

São soluções para gerenciar e organizar tarefas, ferramentas para reuniões, com facilidade de se manter em silêncio, sem interrupções ou, até mesmo, tornar possível gerenciar aquele conflito de trabalho rotineiro.

Muitas soluções tecnológicas que antes eram dispensáveis ou que foram ‘engavetadas’, encontraram a oportunidade perfeita nesse tempo em que se tenta descobrir como fazer a gestão do trabalho remoto.

Home office: vantagens e desvantagens

Quando a quarentena se tornou uma realidade no Brasil, o home office veio junto, independentemente da vontade das pessoas, de seu preparo tanto do ponto de vista emocional quanto de equipamentos. 

Quais as vantagens e desvantagens do home office? Confira algumas que selecionamos.

Vantagens do home office:

Flexibilidade de horário

O fato de não exigir o ‘ponto’ fez com que as empresas assumissem que flexibilizar os horários de trabalho era a melhor solução. Para os funcionários isso significa a liberdade de trabalhar no horário em que são mais produtivos.  

Redução de custos

A empresa que manteve seus funcionários em casa sentiu no bolso a economia com energia elétrica, água, entre outros custos fixos. Algumas empresas, como o Facebook e o Google, decidiram assumir o trabalho remoto para sempre.

Locomoção

O estresse do trânsito, o desgaste do veículo ou as horas de transporte público cessaram (pelo menos por enquanto). Em consequência disso, os trabalhadores também perceberam uma redução de gastos com transporte, além da vantagem de não perder tempo com deslocamento.

Liberdade de vestimenta

Algumas funções ainda exigem um mínimo apresentável, mas a grande maioria pouco se importou se o funcionário entrou na reunião virtual de camiseta (e pijama na parte de baixo). 

Desvantagens do home office:

Ergonomia

Não há técnico de segurança do trabalho que consiga ir à residência de cada funcionário conferir se estão trabalhando dentro do minimamente impossível. Então, é possível que daqui alguns anos vejamos consequências dessa falta de ergonomia. 

Gestão do tempo

Muitas pessoas não conseguem gerenciar seu tempo dentro de casa, seja por incapacidade pessoal ou por dividirem o ambiente com outras pessoas (crianças, por exemplo). Para alguns, o trabalho remoto não foi generoso neste ponto.

Foco

Da mesma forma que o tempo, o foco para alguns foi comprometido. O espaço físico da casa antes usado para outros propósitos, se tornou um escritório do dia para noite e isso pode ser um desafio e tanto para manter-se focado.

Produtividade

Muitos perceberam queda da produtividade em decorrência dos demais pontos. 

Dicas para gerenciar o trabalho remoto

Saiba aqui como fazer a gestão do trabalho remoto ou valide se ainda há algo a melhorar.

Metas e prazos

Estabeleça metas para membros da equipe e defina os prazos. Isso auxilia na visão do que precisa ser feito e dá a oportunidade de que a própria equipe defina o seu horário mais produtivo dentro do home office.

Acompanhamento

Utilize ferramentas como Trello ou Asana para criar as tarefas, designar seus responsáveis e acompanhe o andamento durante o período para saber o que cada membro está fazendo. 

Quando perceber que alguma atividade está parada, acione o responsável e valide se o prazo será cumprido. Se for necessário, reajuste, pois é mais interessante ter a meta cumprida com excelência do que feita somente para cumprir um prazo, não é mesmo?

Conversas

Promova encontros virtuais para que os colegas conversem, contem suas experiências e troquem ideias. 

O ‘momento desabafo’ pode fomentar a cooperação entre membros e a empatia entre os indivíduos da equipe. Imagine uma ‘hora do cafezinho’’ virtual. Não precisa ter pauta, pode ser apenas um momento descontraído. 

Encontros no Coworking

Utilize o 55Lab para promover encontros presenciais dentro de espaços que respeitam as recomendações das autoridades sobre o coronavírus. 

O olho no olho ainda faz muito diferença e o encontro, mesmo que por pouco tempo ou com grupo reduzido, pode promover a motivação da equipe.

Precisa ser mais produtivo e ainda sente necessidade de networking? Então conheça a Imersão Tapa na Cara!

Conclusão

O home office pegou muita gente de surpresa em 2020, mas isso não é desculpa para relaxar nas entregas ou metas. 

Saber como fazer a gestão do trabalho remoto tem mais a ver com vontade de dar certo do que uma fórmula engessada, como uma receita de bolo. 

Utilize as ferramentas tecnológicas para avaliar o que dá certo para o trabalho remoto de sua equipe e empresa. 

Confie nas pessoas que fazem o seu negócio funcionar, aceite sugestões, teste, reavalie, mas não fique aguardando ‘tudo voltar ao normal’, porque esse já não existe mais.  

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Sobre a autora

Juliana Guimarães é paulistana de coração e brasiliense de carteirinha, participou ativamente do processo de aceleração do movimento empreendedor no nosso quadradinho. Especialista em transformar ideias em negócios viáveis, é co-fundadora do 55Lab.co, o qual nasceu como 4Legal, o primeiro coworking de Brasília, responsável pela tração do ecossistema empreendedor na região.