Já falamos aqui no blog sobre 5 formas de captar recursos para um negócio. Mas o planejamento financeiro de um novo empreendimento vai muito além disso. É preciso definir onde investir e alocar esses recursos para garantir o sucesso e a saúde do negócio.

Para começar a organizar seu financeiro, há quatro etapas que você deve percorrer: análise do extrato bancário, preenchimento das planilhas de PF e PJ, quantificar suas ideias em valores e, finalmente, fazer o planejamento a longo prazo. 

Confira em mais detalhes como começar a organizar seu financeiro e qual o caminho das pedras para empreender com segurança acompanhando o post até o final. 

Como começar a organizar seu financeiro

Extrato bancário

Muitos fogem dessa etapa ou acham que já conhecem muito bem os seus gastos. Mas não adianta, se você quer organizar seu financeiro para empreender com segurança, vai precisar analisar seus extratos bancários. Então coloque na ponta do lápis todos os gastos e ganhos, preferencialmente dos últimos seis meses. 

Planilha PF e PJ

Depois, chega a hora de ir para as planilhas. No nosso método, temos duas muito importantes para essa etapa: a planilha de pessoa física e a de pessoa jurídica. A planilha de pessoa física você vai separar as despesas para entender o que é gasto da casa, de educação, de saúde, da família, de lazer, entre vários outros. Aqui também devem entrar as dívidas, caso tenha, e os investimentos que você faz mensalmente. 

Na planilha de pessoa jurídica entram todos os produtos e serviços que você oferece para entender quanto seu negócio pode gerar de faturamento. Unindo essas duas tabelas, você pode subtrair as despesas e entender qual a possibilidade de lucro do negócio. 

Quantificar sua ideia em valores

Se você ainda não começou a empreender, a planilha de pessoa jurídica pode ser um pouco mais complicada de preencher. Mesmo não sabendo os valores exatos, você pode fazer uma projeção das despesas e do possível faturamento do seu negócio. 

Essa projeção vai te ajudar a entender quanto você precisa para iniciar – capital para lidar com despesas burocráticas, aluguel de espaço físico, compra de equipamento, contratação de pessoal, entre muitas outras. Esses gastos variam de empresa para empresa. Se você está abrindo um negócio online, por exemplo, não vai precisar gastar com espaço físico, mas provavelmente vai contratar um serviço de endereço fiscal.

Por isso, todos esses possíveis gastos devem ser colocados na planilha. Pode ser que tendo uma visão geral, seja até possível cortar gastos ou procurar outras alternativas para economizar no início do projeto. 

Fazer o planejamento financeiro a longo prazo

Com os gastos e os possíveis ganhos estruturados, chegou a hora da etapa final para começar a organizar seu financeiro: fazer o planejamento a longo prazo. Isso significa entender quanto você precisará gastar do seu bolso (ou de investidores) para iniciar os negócios e manter a empresa funcionando até que ela comece a se pagar sozinha. 

Muitos empreendedores não consideram essa possibilidade ou acreditam que o negócio vai começar a lucrar muito rapidamente, sem realmente fazer os cálculos necessários para chegar nesse valor e nesse prazo. E aí começam a gastar mais do que tem e fazer dívidas. 

Essa confusão e a dificuldade de organizar seu financeiro é mais comum do que muitos empreendedores gostariam e é um divisor de águas entre negócios que vão fechar as portas nos primeiros anos e os que vão prosperar. Por isso, não deixe de fazer esse planejamento de forma minuciosa e o mais perto da sua realidade possível. 

O caminho das pedras para empreender com segurança

O caminho das pedras para conseguir empreender com segurança, sem ser #nastoramode, precisa começar com conhecimento. Empreender é uma ótima maneira de tomar as rédeas da sua vida e fazer o que você ama, mas deve ser feito com preparo e muito estudo. 

Se você quer saber mais sobre empreendedorismo e novos negócios, o canal do YouTube da 55 Lab é o lugar ideal. Temos diversos vídeos sobre como se preparar para o mundo do empreendedorismo e fazemos lives semanais, todas às quintas-feiras, com análise de casos e dicas para todos os tipos de negócio. 
E se você quer fazer esse caminho do lado de outros empreendedores, trocando experiências  e com mentorias em grupo e individuais, confira o nosso programa Tapa Na Cara. Nele, ajudamos empreendedores a percorrer todas as etapas de abrir um novo negócio, inclusive de como organizar seu financeiro, de forma planejada e com todo o apoio necessário.