9 Dicas Efetivas de Como Aumentar a Produtividade nos Negócios!
22/03/2021 2021-10-01 13:249 Dicas Efetivas de Como Aumentar a Produtividade nos Negócios!
9 Dicas Efetivas de Como Aumentar a Produtividade nos Negócios!
Ju Guimarães Vamos combinar: para quem tem sempre muitas tarefas; os dias, semanas, meses e até anos parecem correr na velocidade da luz, concorda? E já que não dá para fazer o tempo passar mais devagar, o melhor mesmo é descobrir como aumentar a produtividade.
Yes, we can! É possível, sim, fazer e entregar mais, ainda que o prazo seja um pouco mais curto.
Quer saber como? Continue aqui e descubra as melhores dicas para a produtividade dos seus negócios!
Como Aumentar a Produtividade nos Negócios?
Mas, afinal, como aumentar a produtividade no seu negócio? Já vale adiantar que os passos são mais simples do que se pode imaginar.
Veja:
- Planeje as Suas Tarefas
O planejamento é a alma dos negócios. Isso realmente vale muito no dia a dia.
Procure organizar as suas tarefas do dia seguinte ou, se possível, da semana toda já de maneira antecipada. Aproveite o apoio de agendas, planners, tabelas, planilhas em papel ou mesmo as virtuais.
O mais importante é estabelecer uma organização!
- Faça Uma Lista de Prioridades
Quais são as suas tarefas com prazo mais próximo? Ou, ainda, aquelas que demandam mais tempo? Sugerimos que elas fiquem no topo.
Aqui é fundamental criar uma lista de prioridades com tudo o que faz mais sentido para você e, claro, que seja viável à produtividade da empresa.
Esses passos ajudam a colocar tudo no lugar e dar clareza sobre a sua produção.
- Faça Pausas Durante o Trabalho
Tem gente que, muitas vezes, se empolga em algumas demandas e passa horas e horas trabalhando.
Mas, atenção: fazer pausas é saudável tanto para a mente quanto para o corpo!
Sendo assim, estabeleça alguns intervalos durante o dia. Levante-se, estique o corpo, vá tomar uma água ou um café, converse com algum colega, enfim.
E para quem trabalha no sistema home office, vale aproveitar esses minutinhos para brincar com o pet ou mesmo tomar um sol na varanda.
- Pare de Perder Tempo com Tarefas Manuais
Não dá para negar que a tecnologia trouxe grandes facilidades para o nosso cotidiano. Então, por que não aproveitá-las?
Por exemplo, você não precisa necessariamente anotar tarefa por tarefa no papel, uma vez que existem ferramentas próprias para a gestão de demandas.
Outro caso: quem trabalha com atendimento ao cliente pode apostar em softwares. Estes recursos conseguem compilar e cruzar vários tipos de dados dos clientes.
- Não Tente Ser Multitarefas
Você já teve ou tem aquela mania de fazer várias tarefas simultaneamente?
O melhor é evitar isso, já que a atenção dividida faz com que as pessoas desenvolvam “trabalhos mais ou menos” e não com 100% de qualidade.
Saber como aumentar a produtividade não é fazer mil coisas ao mesmo tempo. Na verdade, tem a ver com saber se organizar melhor e, assim, otimizar as horas de trabalho.
- Comece Pelas Tarefas Mais Difíceis
Lembra que, no segundo tópico, falamos sobre lista de prioridades? Realmente, vale a pena começar pelas tarefas mais complexas.
Esse hábito não só te “dá mais tempo de produção”, mas também faz com que você termine o dia mais relaxado e tranquilo.
- Estabeleça Metas
Mais uma dica sobre como aumentar a produtividade é estabelecer metas. Por exemplo, dá para definir um número mínimo de atendimentos que você fará por dia.
Só tome cuidado para não criar objetivos exagerados, que geram ainda mais cansaço. O ideal é trabalhar sem prejudicar o seu próprio bem-estar.
- Delegue Tarefas
Os donos de negócios, na ânsia de controlar absolutamente tudo, podem encontrar um pouco de dificuldade nessa dica. De qualquer maneira, procure fazer um teste, ao menos.
Como já dissemos, não dá para ser multitarefas nem querer resolver tudo sempre sozinho. Isso só te torna o gargalo da sua própria empresa.
Divida a responsabilidade com quem você confia.
- Diga Não
Sabe aquele cliente que aparece com demandas de última hora? Ou aquele colega de trabalho que pede mais uma ajuda no dia em que você já tem mil tarefas?
No começo, pode ser difícil dizer não a eles, mas é fundamental. Todo mundo precisa impor limites no dia a dia de trabalho.
Caso contrário, fica inviável achar o caminho de como aumentar a produtividade, além disso, de não se sobrecarregar.
3 Técnicas Para Aumentar a Produtividade
Felizmente, nem só de hábitos e costumes se faz a alta produtividade. Também existem técnicas específicas para isso.
Confira:
- Técnica de Pomodoro
A técnica Pomodoro propõe que você cronometre o seu tempo de atividade profissional.
O ciclo completo tem o prazo de duas horas e funciona assim: a cada 25 minutos, você fica com foco total em suas tarefas, depois, descansa por cinco minutos.
Então, é preciso repetir isso até completar os 120 minutos.
- Matriz de Eisenhower
Já na Matriz de Eisenhower, é preciso separar as tarefas em quatro quadrantes:
- importante e urgente;
- importante, mas não urgente;
- urgente, mas não importante (isso significa que as atividades podem ser delegadas);
- sem urgência e sem importância (tudo o que representa distração e pode tirar o seu foco).
Esse esquema de organização ajuda a definir prioridades e “desafogar” o dia a dia.
- Metodologia GTD: Gettingt Things Done
A GTD tem o princípio de que as pessoas, para serem mais produtivas, precisam tirar suas ideias e tarefas da mente e passar para o papel, meio digital, enfim, algum lugar de anotação.
Logo, nesse processo, é fundamental adotar uma agenda, planner ou software que funcione como gestor de demandas.
Conclusão
Depois de ler este conteúdo, sem dúvidas, você já tem todas as ferramentas e sabe como aumentar a produtividade.
Agora é hora de colocar as teorias em prática. No início, pode ser que estranhe um pouco a nova rotina, mas logo sentirá as mudanças positivas para o seu trabalho e, claro, para os negócios.
Quer saber mais dicas sobre empreendedorismo, produtividade e sucesso profissional? Continue de olho aqui no blog da 55Lab e no nosso canal do YouTube!
