Alguns empreendedores de primeira viagem podem achar que é bem simples fazer a administração para pequenas e médias empresas. No entanto, as demandas são as mesmas de grandes corporações, porém com menos recursos financeiros e humanos. 

O que faz com que pessoas iniciem novos empreendimentos são os benefícios, a possibilidade de trabalhar com o que gostam, ter uma rotina mais flexível e realizar o sonho do próprio negócio. Pensando nisso, preparamos esse artigo com 8 dicas de administração para pequenas e médias empresas, confira! 

8 dicas de administração para pequenas e médias empresas

1) Desenvolva seu perfil empreendedor

É fundamental ter um perfil empreendedor bem desenvolvido, independente do ramo que você pretende se inserir. Como líder, você é responsável pelos acertos e erros que a empresa terá ao longo da trajetória. Quanto mais você se preparar para isso e fortalecer as habilidades necessárias para gerir um negócio, melhor. 

2) Dedique-se ao planejamento

Essa é uma das dicas de administração para pequenas e médias empresas mais importantes. Tudo começa com um bom planejamento. Se você se organizar e entender quais serão as necessidades do seu negócio antes mesmo de ele começar, vai perceber que o caminho será mais fácil. 

E o planejamento deve continuar ao longo dos anos do seu empreendimento. Planeje o ano, o mês, a semana. Quanto mais você treinar o seu olhar estratégico sobre o negócio, mais fácil será para tomar as decisões certas. 

3) Diversifique sua carteira de clientes

O ideal é não depender apenas de um ou dois grandes clientes, mas sim diversificar a carteira. Assim, caso a empresa perca um contrato, não terá um prejuízo tão grande. Pequenos empreendedores que dependem de só um cliente podem ter que encerrar as atividades no caso do rompimento dessa relação. 

4) Seja rigoroso com o controle financeiro

Esse é um ponto sensível em qualquer administração para pequenas e médias empresas, afinal, as finanças estão relacionadas com todas as áreas de um negócio, das vendas ao estoque, do RH ao administrativo. 

As principais dicas são: registrar todas as despesas e receitas, não misturar as contas pessoais com as da empresa e observar o financeiro diariamente. Já falamos sobre 10 dicas infalíveis para  o bom controle financeiro do seu negócio aqui no blog. 

5) Estabeleça um plano de marketing

As pequenas e médias empresas precisam de um plano de marketing bem definido para que tenham chances reais de competir com as companhias de maior porte já consolidadas no mercado. 

Mesmo que o volume de vendas esteja bom, é importante pensar em formas de alcançar um público maior. Por isso, seu plano de marketing deve levar em conta a análise da concorrência, definição de estratégias e direcionamento de recursos para cada ação. 

6) Crie um ambiente favorável para seus colaboradores

O empreendedorismo não é feito de empresas, e sim de pessoas. Por isso, é fundamental que seja criado um ambiente favorável e harmonioso para que seus colaboradores possam se engajar na realização das tarefas. Para estimulá-los a fazer o seu melhor, você pode criar um programa de bonificações, recompensando-os com um dia de folga ou um valor em dinheiro se atingirem as metas estabelecidas. 

7) Delegue e otimize processos

O trabalho do administrador é gerenciar o todo e não realizar todas as pequenas tarefas. Você deve preparar a empresa para o momento em que você terá que resolver coisas externas e deixar a equipe interna no comando. 

Comece estabelecendo quais são as tarefas que devem ser repassadas para a equipe e, aos poucos, torne a supervisão menos constante. Também é importante automatizar processos diários que tomam o tempo da equipe para que os colaboradores foquem no que é mais essencial. 

8) Olhe para o presente e projete o futuro

O seu esforço no controle financeiro tem uma boa razão de existir, que é auxiliar e te dar uma luz para tomar todas as decisões do seu negócio. Para isso, é preciso olhar para o fluxo de caixa, analisar seus resultados, entender como chegou até aqui e projetar um futuro melhor. 

Quando a empresa começar a crescer, não dê um passo maior que a perna. Faça um planejamento detalhado e prepare-se para o que vem pela frente. 
Essas foram 8 dicas de administração para pequenas e médias empresas. Para conferir mais dicas sobre empreendedorismo, confira mais posts aqui no blog e acesse nosso Instagram e canal do YouTube!