Administração de empresas não é tarefa fácil. Seja ela grande ou pequena, há operações e demandas diárias que precisam da sua atenção, e de seus colaboradores, para produzir, vender e prosperar. 

Ter uma empresa organizada, com um sistema que aprimore sua gestão e aumente a produtividade pode proporcionar mais sucesso, além de uma melhora na qualidade de vida dos trabalhadores. 

Pensando nisso, separamos 12 dicas para melhorar sua administração de empresas, confira! 

12 dicas para melhorar sua administração de empresas

1. Estabeleça objetivos de médio e longo prazo

Você sabe quais são os objetivos de médio e longo prazo da sua empresa? Se a resposta foi “não”, é hora de pegar papel e caneta e começar a planejar os próximos passos do seu negócio. 

Eles devem levar em consideração os clientes, mercados, fornecedores, colaboradores, produção e venda. Para ajudar, preparamos um artigo com os 10 passos para montar um planejamento estratégico que vale a leitura. 

2. Separe conta pessoal e profissional

Uma falha recorrente entre empreendedores na administração de empresas é misturar contas pessoais com as contas do negócio. Até que o negócio apresente lucro leva tempo e, com as contas misturadas, a lucratividade nunca vai acontecer. 

Se você quer aprender como separar a Pessoa Física da Pessoa Jurídica, confira esse vídeo repleto de dicas no nosso canal no YouTube. 

3. Foque na inovação

A inovação nos produtos, serviços e na forma de administração de empresas é fundamental para seu crescimento. Por isso, é essencial que o gestor esteja sempre atualizado sobre as novas tendências e tecnologias de mercado. A busca contínua por melhorias contribui diretamente para o aumento da competitividade da empresa. 

4. Tenha um capital de giro

Toda empresa precisa ter um capital de giro para que o negócio flua com tranquilidade e esteja preparado para possíveis imprevistos. Mas não adianta ter dinheiro sobrando na conta, é preciso saber administrá-lo para que ele seja um suporte que mantenha a empresa saudável, garantindo uma boa imagem do negócio perante o mercado, clientes e fornecedores. 

5. Não se esqueça das pequenas despesas

As finanças são parte essencial da administração de empresas. Para que o negócio dê certo, é preciso ter pleno controle sobre todos os gastos, incluindo as pequenas despesas. 

Um primeiro olhar pode indicar que elas são insignificantes, mas quando somamos o gasto nas semanas, meses e anos, podemos perceber como elas se acumulam e podem ser ótimas fontes de corte de gastos. Indicamos planilhas de administração para pequenas e médias empresas que podem te ajudar a colocar esses gastos na ponta do lápis.  

6. Tenha consumo consciente

É dever das empresas contribuir para o desenvolvimento sustentável do país, por isso, investir em responsabilidade social e ambiental é fundamental. Preste atenção aos danos que as atividades e instalações da sua empresa causam ao meio ambiente e promova ações e projetos sociais, conscientizando e envolvendo colaboradores e sociedade. 

7. Inclua os colaboradores na administração de empresas

Quando os colaboradores estão incluídos na administração e organização da empresa, eles desenvolvem melhor as atividades diárias. Defina claramente as funções e responsabilidade de cada um, deixando clara a participação deles no sucesso do negócio. 

8. Saiba aproveitar o feedback dos clientes

Promover avaliações periódicas de satisfação e criar canais adequados para ouvir as reclamações e sugestões dos clientes é super importante. Analisar redes sociais e sites de reclamação, como o Reclame Aqui, também pode ajudar. Mas não basta apenas saber os elogios e críticas dos seus clientes, é preciso aproveitar esse feedback e trazer melhorias para a empresa, seu atendimento, produtos e serviços. 

9. Promova a qualidade de vida

Adote ações que garantam o bem-estar e satisfação dos colaboradores e crie um ambiente mais participativo e agradável para o trabalho. Esses benefícios são essenciais para proporcionar mais qualidade de vida e motivá-los para a realização do trabalho. 

10. Fique de olho na concorrência

Saber o que acontece no mercado e na concorrência é essencial para identificar necessidades e planejar melhorias para seu negócio. E a ferramenta para isso é a análise de mercado, que já ensinamos como fazer uma em 6 passos neste artigo. 

11. Automatize com softwares de gerenciamento

As novas tecnologias estão tornando as atividades de gerenciamento muito mais rápidas, práticas e eficazes. Os softwares de gestão ajudam a economizar tempo, emitem gráficos e relatórios, acompanham contas a pagar e receber, agilizam vários processos e podem ser adaptados de acordo com a necessidade da sua empresa. Reunimos 15 aplicativos de finanças que podem ajudar na administração de empresas aqui. 

12. Controle tudo através de metas e indicadores

Todas essas dicas de administração de empresas são impulsionadas quando você mede resultados e busca o constante aprimoramento. Para garantir uma boa gestão é necessário criar indicadores e metas que permitam controlar as principais atividades e analisar o desempenho de todos os aspectos do negócio. 

Se deseja conhecer mais sobre administração de empresas, confira a seção em nosso blog sobre Gestão de Negócios.