Gestão de tempo: 4 técnicas com ferramentas para experimentar
12/10/2022 2022-10-01 16:56Gestão de tempo: 4 técnicas com ferramentas para experimentar
Gestão de tempo: 4 técnicas com ferramentas para experimentar
Não é possível adicionar mais horas ao nosso dia, ou mais dias as nossas semanas.
Mas tem uma forma de ganhar mais tempo: usando técnicas e ferramentas de gestão de tempo.
Seja no trabalho, nos estudos, na prática de exercícios físicos ou nas atividades mais corriqueiras do dia a dia, ter o tempo bem dividido faz com que ele, de fato, renda.
Confira 4 técnicas de gestão de tempo e suas respectivas ferramentas para colocar em prática e melhorar sua produtividade!
4 técnicas de gestão de tempo e ferramentas para experimentar
Método GTD – Getting Things Done
Começamos pelo GTD, um dos mais famosos e amados métodos de gestão de tempo da atualidade.
Ideal para quem tem muita coisa para fazer e não sabe ao certo qual caminho seguir para ser produtivo, o GTD significa Getting Things Done, traduzido para “a arte de fazer acontecer” em português.
Essa técnica possui cinco passos:
- Capturar: Momento de escrever tudo o que você precisa fazer, tirando da mente para um lugar seguro e com rápido acesso;
- Esclarecer: Analisar as anotações da etapa anterior e entender o que cada demanda exige;
- Organizar: Fazer listas de acordo com as necessidades e possibilidades para concluir as atividades;
- Refletir: Revisar, atualizar e encontrar formas de aumentar a produtividade;
- Engajar: Fazer o que deve ser feito, sem distrações com assuntos que não precisam de atenção no momento.
A ideia principal desse método é liberar a mente das demandas que permanecem em nosso pensamento e criar listas para realizar uma tarefa de cada vez.
Ferramenta indicada: Asana
No contexto do GTD, o Asana oferece uma caixa de entrada em que é possível fazer a etapa de captura, criar tarefas e organizá-las nas formas de quadros, lista e cronograma.
O aplicativo ainda possui gráficos para acompanhar o progresso de atividades e funcionalidades de colaboração para quem trabalha em equipe.

Técnica de Pomodoro
A técnica de Pomodoro é usada para organizar a gestão de tempo das atividades, principalmente para aqueles que possuem dificuldade de se concentrar em tarefas longas.
Ela consiste em programar um cronômetro para tocar a cada 25 minutos de trabalho, quando se faz um intervalo de 5 minutos de descanso.
Após quatro ciclos, deve-se fazer um intervalo maior, de 15 a 30 minutos.
Dessa forma é possível ter blocos de tempo de concentração total sabendo que em seguida você terá um tempo de descanso.
Ferramenta indicada: Tomato Timers
O Tomato Timers é um cronômetro voltado para a técnica de Pomodoro.
Ele já possui os tempos certos da técnica, mas também permite que você customize o tempo ideal do pomodoro, da pausa curta e da pausa longa.

Kanban
O Kanban tem origem japonesa e pode ser traduzido como “cartão” ou “sinalização”.
Os cartões servem para sinalizar onde cada tarefa está no processo de produção.
Geralmente ele utiliza três fases:
- To do: tarefas a serem feitas;
- Doing: tarefas sendo executadas;
- Done: tarefas concluídas.
Mas essas podem ser adaptadas de acordo com a realidade pessoal ou do time, podendo ter várias fases até que a tarefa seja concluída.
Ferramenta indicada: Trello
Muitos não sabem, mas o Trello, uma das mais importantes ferramentas de gestão de tempo, foi inspirado no Kanban!
O intuito dessa ferramenta é apresentar todas as tarefas em uma visão geral, em que cada demanda tem seu próprio cartão, que vai passando de coluna em coluna até ser finalizado.

Matriz GUT
A Matriz GUT é uma tabela de prioridades em que você analisa gravidade, urgência e tendência (daí a sigla), atribuindo notas de 1 a 5, e multiplicando os valores.
A gravidade mede o impacto da demanda na sua vida ou no seu negócio, a urgência mede o tempo e a tendência mede a probabilidade de crescimento do problema.
Ferramenta indicada: Excel ou Google Sheets
Para saber quais problemas listados exigem prioridade, basta multiplicar os resultados das variáveis G, T e U, que podem ser feitos em uma planilha para facilitar o uso da ferramenta no dia a dia.
Vamos a um exemplo:
- Demanda 1: Gravidade 4, Urgência 3, Tendência 4 (4x3x4=48)
- Demanda 2: Gravidade 5, Urgência 4, Tendência 3 (5x4x3=60)
- Demanda 3: Gravidade 3, Urgência 3, Tendência 2 (3x3x2= 18)
Nesse cenário, a demanda 2 deve ser prioridade, seguida da 1 e da 3.
Essas foram 4 técnicas de gestão de tempo com suas respectivas ferramentas para você colocar em prática e melhorar sua produtividade!
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